AGENT COURRIER H/F

Description de l'offre

Intégré(e) au sein d'un Service Courrier dans une entreprise cliente (siège social), vos missions seront les suivantes :

Réceptionner et trier le courrier entrant :

- Réceptionner le courrier ou les autres supports d'information écrits
- Identifier les destinataires, pré traiter le courrier en ouvrant les lettres (si autorisation) et les classer.
- Acheminer et distribuer :
- Assurer le dispatching interservices et préparer les tournées
- Organiser et gérer le fonctionnement de la distribution interne
- Assurer la collecte, le tri et l'affranchissement du courrier à expédier.

Affranchir :

- Gestion complète de l'affranchissement
- Superviser l'ensemble des livraisons
- Etre garant de la circulation interne du courrier au niveau des délais et des erreurs d'acheminement
- Gère les demandes de courses (DHL, etc) et enregistrer sur main courante ou logiciel.

Rendre compte :
- Assurer le reporting de l'activité du service>

Profil recherché

1ere expérience au sein d'un service courrier
Permis B
Maîtrise du Pack-Office (Word-Excel)

Savoir-faire :
- Savoir analyser et gérer rapidement tout type de demandes liées au service courrier : envoi d'un pli urgent, recherche de destinataires, etc.
- Savoir appliquer les procédures de réception et de transmission des demandes internes

Savoir-être :
Sens du service, rigueur, réactivité, organisation, autonomie.

À propos de FACILITESS

Fondé en 2002, Facilitess est une filiale du groupe Armonia bénéficiant d'une couverture nationale, et s'est spécialisé dans le pilotage d'offres multiservices aux entreprises : elle propose aux occupants salariés de ses entreprises clientes divers services pour faciliter et optimiser leur quotidien professionnel : service courrier, reprographie, quai de livraison, hotline utilisateurs, maintenance 1er niveau et petits travaux d'entretien courant, gestion de flotte de véhicules et de téléphonie : nos métiers se développent fortement et touchent un large spectre de savoir-faire et de savoir être.

Notre mission : répondre, s'adapter et anticiper les besoins des entreprises et des collectivités pour leur proposer un service efficace et de qualité.

Notre vision : Nos collaborateurs sont notre première richesse. Recruter et accompagner le collaborateur dans le développement de son parcours est au coeur de nos préoccupations.

Nos valeurs : Equipe, Sens du service, Facilit'attitude.