Stage Administration des ventes (h/f)

Description de l'offre

Rattaché(e) au Responsable Administratif et Financier, vous êtes en charge de la gestion administrative des clients. Vous intervenez sur toutes les étapes suivantes :
- Gestion des comptes clients : ouverture de compte dans notre logiciel, vérification, mise à jour et validation des contrats cadres,
- Gestion des missions : création des missions, saisie, validation et suivi des contrats d’application, mise à jour des données (changement de tarif…), création des ordres de missions,
- Gestion des sous-traitants : création de compte, gestion des contrats, validation des factures,
- Préparation de la facturation : gestion des contrats et des commandes, relance auprès des managers, vérification des frais à refacturer au client, gestion des comptes-rendus d’activité papiers,
- Facturation : préparation des devis et estimations, validation des factures et de leurs justificatifs, facturation des FREF,
- Suivi des impayés : relances, suivi des règlements.



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POUR POSTULER :
offre5262157.4529@extia.contactrh.com

Profil recherché

En cours de formation BAC +2/3 ou BAC+4, vous recherchez un stage de 4 mois minimum. Pré-embauche possible. Vous êtes de nature rigoureuse, assidue, impliquée dans la vie de la société.

Rejoignez notre équipe en nous envoyant votre CV à l’adresse : alemaire@extia.fr avec la référence : AUL/ADVSTG/S48. Indiquez dans le corps du mail votre disponibilité et en quelques lignes votre motivation.

À propos de EXTIA

Extia est une entreprise de conseil en Ingénierie fondée en 2007 et basée à Sèvres, dans la région parisienne. Ses 500 consultants sont tous diplômés de Grandes Écoles d'Ingénieurs ou issus de cursus universitaires spécialisés d'au minimum 5 années. La société Extia intervient essentiellement dans les secteurs de l'Energie, du Web, du Transport, de l'Industrie, des Télécommunications et du Tertiaire financier. L'entreprise a été lauréate du concours « Great Place to Work » en 2012 grâce à son principe de « d'abord qui, ensuite quoi ! » qui consiste à favoriser le bien-être de ses salariés et à accompagner ses consultants dans leur épanouissement professionnel. La société a également remporté le Prix de l'employabilité 2013. Enfin, les valeurs principales de l'entreprise sont le respect et la confiance.