Assistante de Direction

Description de l'offre

Missions :

L'Assistant de Direction exerce tout ou partie des activités principales suivantes :

- Gérer l'activité de son Directeur / de l'Equipe
o Gérer les appels téléphoniques
o Gérer l'agenda et organiser l'emploi du temps
o Organiser des déplacements à l'étranger
o Organiser et planifier des réunions, rendez-vous, déplacements, séminaires…
o Rédiger les comptes rendus
o Créer des présentations Powerpoint
o Gérer l'administratif (congés, achats, notes de frais…)

- Assurer la préparation et le suivi des dossiers opérationnels
o Rechercher et collecter les informations requises, les classer et les synthétiser
o Rédiger et mettre en forme divers documents (courriers, rapports, tableaux, notes de synthèse rédigées…) à partir d'éléments divers écrits ou oraux transmis
o Prendre en charge en direct certains dossiers spécifiques (tableaux de bord, suivi de données quantitatives et/ou qualitatives simples)

- Support de l'équipe
o Organiser les arrivées et départs du personnel ainsi que les demandes de matériel/logiciel,
o Organiser les voyages, vérifier les notes de frais, organiser des réunions ponctuellement,
o Faire un suivi de congés de l'équipe.

Profil recherché

Profil :

Compétences techniques et professionnelles :
- Maîtrise des logiciels bureautiques : Word, Excel, Powerpoint, Outlook
- Connaissance des techniques de synthèse et de rédaction de notes
- Capacité à analyser et comprendre les informations relatives aux dossiers traités
- Capacité à coordonner et synthétiser les informations provenant de sources variées
- Capacité à gérer les priorités et à hiérarchiser l'activité en fonction des urgences
- Anglais Bilingue / Courant

Compétences relationnelles :
- Bon relationnel, communication, accueil
- Excellent sens de l'organisation et de l'initiative
- Sens de la confidentialité
- Capacité à rendre compte à sa hiérarchie
- Sens du client}

À propos de Expert & Manager

Créé en 2005 par des spécialistes en Ressources Humaines, Expert & Manager ~ Accélérateur de talents ~ est un cabinet de chasse et conseil en recrutement Cadres, véritable recruteur de Talents, E&M appartient au Groupe Interaction depuis 2013 (Groupe Breton, 25 ans, 60 agences en France).