ASSISTANT DIRECTION (F/H)

Description de l'offre

Postuler à cette offre Expectra, leader en France de l'intérim spécialisé et du recrutement en CDI de cadres et agents de maîtrise. Les consultants du Département Comptabilité & Finance et fonctions supports vous proposent des opportunités de carrière. A propos de notre client : Nous recherchons pour le compte de notre client un assistant de direction F/H. Descriptif du poste : Vous gérez l'assistance auprès du Directeur de la Recherche, et des membres des équipes de l'IRC avec la gestion de l'agenda du Directeur de la recherche, en vous assurant de la circulation des informations au sein de l'IRC (courriers, notes de services, .). Vous préparez les réunions, séminaires et conférences ainsi que les déplacements, vous gérez les inscriptions des membres des équipes de recherche à des réunions, séminaires et congrès en France et à l'étranger. Vous êtes en charge de l'archivage des documents. De plus, vous Suivez et gérez les aspects administratifs (contrats de partenariat, conventions CIFRE, conventions de stages, .), vous accueillez les nouveaux entrants (stagiaires, doctorants, professeurs invités, .), vous mettez à jour les bases de données et répondez aux demandes spécifiques (enquêtes, .). Vous écrivez et gérez les procédures administratives de l'IRC. Par ailleurs, Vous participez à la préparation des budgets, vous suivez et contrôlez les budgets des équipes de recherche, vous préparez et suivez les missions des membres des équipes ainsi que les demandes d'achat en lien avec le service comptabilité. Enfin, vous mettez à jour les informations sur le site Internet, vous gérer les aspects administratifs des équipes de recherche avec les entreprises et vous participez à l'organisation de manifestations (journées portes ouvertes, colloques nationaux ou internationaux, .). Ce poste basé à Cachan (94) est à pourvoir dans le cadre d'un CDD. La rémunération proposée est de 27 Keuros. Profil recherché : De formation Bac+2, vous justifiez d'une expérience de 3 années minimum sur un poste similaire. Vous maîtrisez les outils bureautiques et les outils de communication via internet. L'anglais conversationnel est fortement apprécié. Postuler à cette offre