Adjoint·e administratif·ve aux soumissions

Description de l'offre

Rejoindre Eurovia, c’est intégrer une entreprise où la confiance, l’initiative et la collaboration sont au cœur de chaque projet. Nous croyons que les meilleures idées naissent sur le terrain, que la réussite se construit ensemble, et que chaque talent mérite l’espace pour évoluer et exceller. Ici, chacun contribue à bâtir des infrastructures durables et un environnement de travail où l’humain fait toute la différence.

En collaboration avec l’équipe d'estimation, voici les missions qui t'attendent en tant qu'Adjoint·e administratif·ve aux soumissions et comptes payables :

Adjoint·e aux soumissions :

• Préparer et assembler les documents relatifs aux soumissions;
• Assurer la conformité des dossiers et des documents fournis pour les dossiers de réponses à appels d'offres;
• S'assurer du respect des délais de dépôt;
• Soutenir l'équipe d'estimation dans diverses tâches administratives (classement, rédaction, mise en page...)

Adjoint·e aux comptes payables :

• Effectuer la conciliation des états de compte fournisseur;
• Faire la vérification de factures et les saisir dans le système comptable;
• Effectuer des entrées de données et diverses tâches connexes à la comptabilité;
• Préparation des campagnes de paiement fournisseurs.

Profil recherché

Tu es la personne que l'on recherche:  

• Avoir un DEP dans le domaine de la comptabilité ou de l'administration avec au moins 3 ans d'expérience sur un poste administratif;
• Expérience dans la rédaction et mise en forme des soumissions;
• Maîtrise de la suite Microsoft Office (niveau intermédiaire);
• Excellent sens de l’organisation, rigueur, et minutie;
• Capacité à travailler de manière autonome et sous pression, avec un bon sens des priorités.

À propos de Eurovia Québec Construction Inc.

Eurovia Québec Construction inc. réalise des infrastructures de transport et des aménagements urbains. Spécialisée en travaux de pavage, l'entreprise construit, restaure et entretient des routes et des autoroutes, des ports et des plateformes aéroportuaires ainsi que des sites industriels et commerciaux. Son savoir-faire et son expertise lui permettent également de maîtriser les travaux d'aménagement connexes tels que la démolition, l'assainissement, le terrassement et les ouvrages d'art.