Secrétaire Bureau d'Etudes F/H

Description de l'offre

Au sein d'une de nos agences travaux et intégré(e) au service du Bureau d’études, vos principales missions seront les suivantes:

- Secrétariat bureau d’étude + Direction
- Organisation réunions diverses et frappe des différents comptes rendus de réunion
- Gestion administrative des dossiers d’appels d’offres pour un CA de 30 M€ HT (sur 2 secteurs)
- Téléchargement et classement des dossiers d’AO + suivi des offres sur SAP
- Rédaction des pièces administratives et financières (acte d’engagement, BPU, DPGF, DQE etc….)
- Dépôt dossiers de réponse aux appels d’offres sur plateformes de dématérialisation
- Utilisation de SPIGAO

- Gestion des déclarations d’intention de commencement de travaux  sur DICT.FR  sogelink

-Réalise les commandes de fournitures et de consommables et suit les stocks

-Commande des vêtements de travail

Poste basé à La Rochelle sur 37h/semaine
 

Profil recherché

De formation BTS secrétariat, vous maîtrisez parfaitement les logiciels usuels de micro-informatique (pack office) ainsi que SAP.

Vous avez des connaissances des différentes plateformes de téléchargement et dépôt des appels d’offres.
Une première expérience professionnelle serait appréciée.

À propos de EUROVIA Délégation Sud - Ouest

Eurovia (VINCI) est l'un des principaux acteurs mondiaux de la construction, de l'entretien et de la maintenance des infrastructures de transport routier et ferroviaire. Eurovia propose un ensemble intégré d'expertises et de savoir-faire à travers quatre métiers : les travaux d'infrastructures de transport et d'aménagement urbain, l'exploitation de carrières, la production industrielle, la maintenance et les services.