Assistante Administrative de Secteur F/H F/H

Description de l'offre

L'Agence Sud-Est recrute un.e Assistant.e Administrative de Secteur pour le secteur de Lyon.

Rattaché.e au Chef de Secteur, vous assurez un rôle central dans la gestion administrative et le suivi des pointages des collaborateurs. A ce titre, vos missions principales sont les suivantes :

Contrôle des pointages 

• Suivi, contrôle et validation des pointages 
• Gestion des absences : Collecte et transmission des justificatifs d'absences au service paie/RH

Administration de secteur :

• Interface avec le service paie (transmission des demandes d'acomptes, informations diverses)
• Gestion des mutations et changements du personnel sur les chantiers
• Saisie et suivi des Entretiens annuels, entretiens professionnels et bilan professionnels dans l’outil EHR
• Demande et remise du matériel informatique aux nouveaux collaborateurs 
• Interlocuteur.rice privilégié.e des collaborateurs du secteur pour les demandes administratives courantes 

Formation et habilitations 

• Organisation et planification des formations
• Suivi des présences et gestion des annulations
• Saisie et mise à jour des formations dans l'outil EHR
• Recueil, suivi et contrôle de la validité des habilitations obligatoires 

Gestion des intérimaires 

• Interface avec les agences d'intérim partenaires 
• expression des besoins et demandes d'intérimaires selon l'activité 
• Création et intégration des intérimaires dans l'outils internes 
• collecte, vérification et suivi des documents administratifs obligatoires 
• Contrôle et suivi des pointages des intérimaires 

Gestion des demandes diverses :

• Vous serez l'interlocutrice privilégié des collaborateurs de votre secteur 

Les missions sont non exhaustives. 

Information complémentaire : Le poste est basé à SAINT-PRIEST (69)

Profil recherché

Vous êtes :

•  De formation Bac à Bac+2.
• Organisé.e, polyvalent.e, rigoureux.se, réactif.ve et dynamique
• Intéressé.e par l'univers du ferroviaire et/ou des travaux publics

Vous avez :

• Une expérience de 3 à 5 ans sur des postes polyvalents.
• Un bon relationnel 
• Une capacité à gérer les imprévus et à faire preuve d’agilité dans la gestion des sujets du quotidien

À propos de Etf

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.