Alternant assistant administratif F/H

Description de l'offre

ETF recherche, pour rejoindre les équipes de son Agence Sud Est, un alternant Assistant  administratif pour son secteur basé à Vitrolles (13).

Sous l'autorité de l’Assistante Administrative du Secteur, du Cadre de Gestion et de la Responsable Financière d’Agence, vous êtes en charge de la gestion administrative du secteur.

Missions :

> Volet administratif 
•Suivi du courrier arrivée / départ
•Suivi des visites médicales des salariés
•Suivi des formations pour les salariés ouvriers, ETAM et cadres
•Suivi des appels d’offres
•Suivi et intégration des pointages journaliers des chefs de chantier
 

> Volet client 
•Création des commandes clients
•Comptabilisation et envoi des factures clients
 

> Volet fournisseur 
•Contrôle de conformité des factures fournisseurs reçues
•Traitement des relances factures fournisseurs
•Comptabilisation des factures fournisseurs dans le respect des échéances de paiement
•Enregistrement des dépenses mensuelles (factures non parvenues ou encore non comptabilisées à la clôture), rapprochement des postes fournisseurs (factures-avoirs)

Profil recherché

Conditions :

Formation : BTS Gestion de la PME / Comptabilité Gestion ou Licence GEA

Durée de l’alternance : 2 ans

Rythme souhaité : 3 semaines / 1 semaine

Lieu : Vitrolles (13)

Requis : Permis B – déplacements à prévoir

Equipe : 

• Assistante administrative du secteur
• Responsable financier d’agence

À propos de Etf

ETF - filiale d'Eurovia (groupe VINCI), est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transport urbain ainsi que sur les embranchements industriels