Assistant Administratif et Comptable F/H

Description de l'offre

Rattaché(e) au Directeur de travaux GPTU, vous participez à la gestion et l'organisation administrative des deux chantiers de Tramway de Lyon.

A ce titre, les missions principales qui vous seront confiées sont les suivantes :

• Assurer le contrôle de saisie des entrées de marchandises par le chantier et récuperer le bon papier.
• Comptabiliser l’ensemble des factures fournisseurs en contrôlant que la facture correspond à la commande et à l’entrée de marchandises effectuée. Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs si nécessaire et en assurer le suivi.
• Faire un suivi mensuel des entrées de marchandises pour lesquelles la facture est manquante
• Suivre les locations de matériel interne et externe et faire la saisie en fin de mois
• Récupérer hebdomadairement les pointages du chantier, contrôler la saisie faite dans E DAYS REPORT et intégrer dans SAP les pointages.
• Assurer le suivi des contrats d’intérim tant au niveau de la réception papier que dans SAP et suivre les pointages des intérimaires
• Assurer toute la partie administrative du chantier, en rédigeant entre autres les courriers sur demande du chef de projet, suit les DC4 et contrat de sous-traitance…
• Emettre la facturation client dans SAP et dépôt CHORUS éventuel
• Suivre la réception, le classement et la diffusion des OS et documents envoyés par le client
• Vous serez parfois amené(e) à rédiger des commandes fournisseurs
• Comptabiliser le stock en fin de mois
• Contrôler les notes de frais avant envoi à l’agence pour paiement
• Assurer les suivis de gestion que lui demande le chef de projet
• Répondre aux questions du service administratif et comptable de l’agence.
• Préparer les refacturations d’énergie sur la SEP en cas de SEP
• Assurer la gestion de GED (archives de document) 

Profil recherché

Vous êtes :

• D'un niveau Bac+2 type RH/Comptabilité
• Réactif(ve) et rigoureux(se)
• Bon communicant(e)

Vous avez :

• Une première expérience réussie sur un poste similaire d'au moins 5 ans, idéalement acquise dans le BTP ou le secteur Ferroviaire.
• Une bonne maitrise du Pack Office et de SAP ainsi qu'une bonne capacité d'adaptation aux nouveaux outils informatiques
• Le sens de l’analyse et du détail.
• De réelles capacités relationnelles, organisationnelles et des aptitudes au travail en équipe.

À propos de Etf

Au sein des métiers Réseaux France de VINCI Construction, ETF conçoit, construit et entretient chaque jour les infrastructures ferroviaires nationales, urbaines et privées en France et à travers le monde. Partenaire de vos transports, notre mission est de développer une mobilité ferroviaire sûre, rapide et durable au service des Hommes et des territoires.

ETF, c'est 2 500 collaborateurs qui s'engagent à respecter nos valeurs : prévention, performance responsable, innovation, esprit d'entrepreneur, satisfaction client, esprit d'équipe et qui s'engagent à avancer ensemble.