Administratif chantier (comptable chantier) - T10 F/H

Description de l'offre

Vous serez dans un premier temps à CHATENAY MALABRY et grands déplacements en France par la suite. Vos missions seront les suivantes:

·        Assurer le contrôle de saisie des entrées de marchandises par le chantier et récupère le bon papier.

·        Comptabiliser l’ensemble des factures fournisseurs en contrôlant que la facture correspond à la commande et à l’entrée de marchandises effectuée. Effectuer les réclamations auprès des fournisseurs si nécessaire et en assurer le suivi.

·        Faire un suivi mensuel des entrées de marchandises pour lesquelles on n’a pas reçu la facture

·        Suivre les locations de matériel interne et externe et faire la saisie en fin de mois

·        Récupérer hebdomadairement les pointages du chantier, contrôle la saisie faite dans E DAYS REPORT et intégrer dans SAP les pointages. 

·        Assurer le suivi des contrats d’intérim tant au niveau de la réception papier que dans SAP et suivre les pointages des intérimaires

·        Assurer toute la partie administrative du chantier, en rédigeant entre autre les courriers sur demande du chef de projet, suit les DC4 et contrat de sous-traitance…

·        Emettre la facturation client dans  SAP et dépôt CHORUS éventuel

·        Suivre la réception, le classement et la diffusion des OS et documents envoyés par le client

·        Vous serez parfois amener à rédiger des commandes fournisseurs

·        Comptabiliser le stock en fin de mois

·        Contrôler les notes de frais avant envoi à l’agence pour paiement

·        Assurer les suivis de gestion que lui demande le chef de projet

·        Répondre aux questions du service administratif et comptable de l’agence.

·        Préparer les refacturations d’énergie sur la SEP en cas de SEP

Profil recherché

Profil.

Vous êtes :

·        Issu.e d’une formation Bac+2 type RH/Comptabilité

·        Réactif.ve et rigoureux.se

·        Bon communicant.e

·        Mobile en Ile De France et ouvert aux grands déplacements.

Vous avez :

·        Une première expérience réussie sur un poste similaire, idéalement dans le BTP

·        Une bonne maitrise du Pack Office

·        Le permis de conduire

·        Le sens du service et de l’écoute

À propos de Etf

ETF - filiale d'Eurovia (groupe VINCI), est un acteur de premier plan des travaux ferroviaires à l'échelle mondiale. L'entreprise est spécialisée dans la pose et la maintenance d'installations ferroviaires fixes sur les réseaux ferrés nationaux, les réseaux de transport urbain ainsi que sur les embranchements industriels