Secrétaire médicale (H/F) - CDD - CMP Espalion - 80%

Description de l'offre

Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités : 

    - Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron. 
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte huit hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et neuf centres d accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que quatre équipes mobiles (psychiatrie précarité, intervention de crise, réhabilitation et géronto-psychiatrie). 
   -  Le médico-social avec un Établissement d hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.
Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.


* VOS MISSIONS

 
-        Réceptionne, traite et oriente les appels et messages téléphoniques de la structure
-        Gère l’emploi du temps des professionnels du service (Médecins, Psychologues et Assistants sociaux notamment)
-        Prépare et assure, par délégation du médecin, la tenue des dossiers patients
-        Assure le suivi des dossiers patients
-        Assure le traitement des courriers, des documents et des comptes rendus (réception, rédaction et envoi)
-        Contribue à la saisie de l’activité médicale
-        Travaille en collaboration avec ses collègues secrétaires (passage de consignes, gestion de dossier patient, …)
-        Gère, par délégation du Médecin Chef de Service, sur le logiciel de gestion des temps et des activités, le planning des professionnels du service
-        Gère les fournitures du secrétariat et les matériels de bureau (commande, réception, stockage,…)
-        S’assure du fonctionnement des matériels (ordinateur, scanner, photocopieur, …)
-        Procède à l’archivage des dossiers patients selon les règles définies au sein de l’établissement
-        Assure l’accueil physique des patients, de leur famille et de tout visiteur, les informe et oriente
-        Peut participer aux réunions de service et/ou institutionnelles
-        Doit actualiser et perfectionner ses connaissances professionnelles
-        Participe à la formation, à l’encadrement des étudiants et à leur évaluation dans son domaine
-        Participe à la démarche qualité de l’établissement et s’assure de l’application des protocoles, procédures et fiches techniques
-        Collabore à la gestion des risques
-        Doit assister à toute formation en matière de sécurité incendie

Profil recherché

VOTRE PROFIL :
Qualités et compétences requises :
 - Respecter la confidentialité et le secret professionnel
- Maîtriser l’outil informatique
- Avoir des qualités relationnelles
- Soigner sa communication écrite et orale
- S’organiser dans son poste (anticiper, prioriser, respecter les délais,…)
- Disposer d’un esprit d’équipe et avoir des aptitudes à travailler en équipe
  pluridisciplinaire
- Faire preuve de motivation
- Etre disponible et ponctuel
- Respecter les consignes de l’encadrement

VOTRE FUTUR POSTE
Durée du contrat : CDD 2 mois renouvelable à 80% - travail du lundi au jeudi de 09h00 à 16h48
Salaire : Rémunération : 1748 € (pour un 80%) selon Convention collective nationale 31/10/1951 + reprise de votre ancienneté à 100% + prime annuelle 
 
Avantages
 ·      Mutuelle (gratuité pour les enfants)
·      Compte épargne temps
·      16 RTT
·      Prévoyance
·      Epargne retraite
·      Restauration d’entreprise
·      Comité Social et Economique (bons cadeaux, chèques vacances, participation financière pour les activités sportives de toute la famille, …)

À propos de Etablissements Sainte Marie Aveyron

Les établissements Sainte-Marie Aveyron emploient 900 salariés et œuvrent dans deux secteurs d'activités : 
    - Le sanitaire avec un Centre Hospitalier qui assure le service public de psychiatrie générale adulte pour quatre des cinq secteurs psychiatriques du département (Rodez, Espalion, Villefranche-de-Rouergue et Decazeville) ainsi que les soins psychiatriques sans consentement pour tout le département de l Aveyron. 
Le centre hospitalier Sainte-Marie compte sept hôpitaux de jour, huit centres médico-psychologiques (CMP) et six centres d'accueil thérapeutiques à temps partiel (CATTP) répartis sur l ensemble du département ainsi que trois équipes mobiles (psychiatrie précarité, réhabilitation et géronto-psychiatrie). 
   -  Le médico-social avec deux Établissementd d'hébergement pour personnes âgées dépendantes (EHPAD), une Maison d accueil spécialisée (MAS), un Établissement et service d aide par le travail (ESAT), un Centre de soins, d accompagnement et de prévention en addictologie (CSAPA), un Service d'accompagnement médico-social pour adultes handicapés (SAMSAH) Handicap psychique co-géré avec la Fondation Optéo, et une Maison des adolescents de l Aveyron co-gérée avec les centres hospitaliers de Rodez et Millau, et les associations Addictions France et Village 12.
Les établissements Sainte-Marie Aveyron font partie de l Association hospitalière Sainte-Marie, association à but non lucratif créée en 1974 dont le siège social se trouve à Chamalières. Acteur de l innovation sociale, le groupe réunit près de 50 établissements répartis sur six territoires : Alpes-Maritimes, Ardèche - Drôme, Aveyron, Haute-Loire, Puy-de-Dôme - Allier, Rhône. Il emploie quelque 5 600 professionnels dans le champ du sanitaire, du médico-social et du social, et soigne plus de 50 200 personnes malades, en situation de handicap ou dépendantes.