Secrétaire médical / médicale H/F

Description de l'offre

Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière !

 
Depuis près de 200 ans, l’Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 6 000 collaborateurs répartis sur 8 départements, nous sommes aujourd’hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels.
 
👩‍⚕️ Travailler à l’Association hospitalière Ste Marie, c’est intégrer…
✅ Un réseau d’excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie
✅ Un environnement bienveillant et humain, où l’on prend soin à la fois des patients et des soignants
✅ Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l’innovation
✅ Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien
 
Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique
 
📍 Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l’Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c’est évoluer dans un cadre naturel préservé, entre montagnes et rivières, tout en bénéficiant d’une infrastructure moderne et d’une approche humaine du soin.
🚀 Notre réseau de 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP) nous permet d’assurer une prise en charge proactive et de proximité, sur tout le territoire, y compris en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte, etc.).
Avantages :
* Mutuelle
* RTT
* 27 jours de congés payé
* Prévoyance
* Retraite supplémentaire PERCO
* CSE : Chèques vacances, cartes cadeaux, offres culturelles




POSTE À POURVOIR AU DÉBUT NOVEMBRE 2026

Rattaché(e) à l'équipe médicale et soignante du CMP Adultes, vous assurez le secrétariat médical du service et participez à la qualité de la prise en charge des patients.
 
À ce titre, vous serez chargé(e) de :
* Assurer l'accueil physique des patients, familles et partenaires.
* Gérer l'accueil téléphonique, les prises de rendez-vous et le traitement des messages.
* Créer, mettre à jour et suivre les dossiers patients.
* Saisir et diffuser les comptes rendus médicaux et courriers.
* Assurer le classement et l'archivage des dossiers.
* Gérer les demandes de renouvellement d'ordonnances et les prescriptions de transport.
* Participer à la gestion des dossiers en soins sans consentement et au suivi médico-légal.
* Organiser les réunions et rédiger les comptes rendus.
* Réaliser les commandes de fournitures et assurer le suivi administratif du secrétariat.
* Contribuer à la saisie des données d'activité et au suivi des indicateurs qualité.

Profil recherché

DU LUNDI AU JEUDI : 08H30-12H30 ET 13H30-17H30 ET LE VENDREDI 08H30-12H30 ET 13H30-16H30


VOTRE PROFIL 

Baccalauréat Gestion Administration ou ST2S ou équivalent en secrétariat médical.
Savoir être :
-         Sens du service, de la communication et de l’écoute
-         Esprit d’équipe et partage des connaissances professionnelles
-         Capacité d’autonomie, d’adaptation et de polyvalence
-         Capacité à la gestion du stress, la maîtrise de soi et la remise en question
-         Qualités rédactionnelles, pédagogiques
-         Respect de la confidentialité et du secret professionnel
Connaissances :
-         Maîtrise du Pack Office et des logiciels spécifiques
-         Connaissance des règles d’hygiène / qualité / gestion des risques, sécurité des biens / des personnes et de l’environnement
-         Connaissance de la politique de santé, du projet d’établissement/de service
Savoir-faire :
-         Sens des responsabilités, de l’organisation, de la priorisation et de la rigueur
-         Capacités d’observation, d’analyse et de synthèse
-         Capacité à être force de proposition et respecter les consignes de l’encadrement

À propos de Etablissements Hospitaliers Sainte-Marie Ardèche-Drôme

Rejoignez un acteur majeur de la santé mentale et donnez du sens à votre carrière !
 
Depuis près de 200 ans, l’Association Hospitalière Sainte-Marie est un pilier incontournable de la santé mentale en France. Avec plus de 6 000 collaborateurs répartis sur 8 départements, nous sommes aujourd’hui le premier opérateur associatif en santé mentale et nous poursuivons notre développement pour toujours mieux accompagner patients, familles et professionnels.
 
👩‍⚕️ Travailler à l’Association hospitalière Ste Marie, c’est intégrer…
✅ Un réseau d’excellence en psychiatrie, médicosocial et gériatrie
✅ Un environnement bienveillant et humain, où l’on prend soin à la fois des patients et des soignants
✅ Un établissement dynamique et moderne, toujours à la pointe de l’innovation
✅ Un cadre de travail stimulant, où le travail en équipe pluridisciplinaire est une richesse au quotidien
 
Un ancrage fort en Ardèche-Drôme : un cadre de vie et de travail unique
 
📍 Le Centre Hospitalier Sainte-Marie de Privas, établissement récent, dynamique et chaleureux, est situé en plein cœur de la préfecture de l’Ardèche, avec un site secondaire à Annonay. Travailler ici, c’est évoluer dans un cadre naturel préservé, entre montagnes et rivières, tout en bénéficiant d’une infrastructure moderne et d’une approche humaine du soin.
🚀 Notre réseau de 37 structures extérieures (CMP, HDJ, CATTP) nous permet d’assurer une prise en charge proactive et de proximité, sur tout le territoire, y compris en Sud Drôme (Montélimar, Pierrelatte, etc.).