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days ago • Etablissement Français du Sang

Chargé de mission Pilotage Stratégique F/H (Qualité / Sécurité / Environnement/Autre métier Qualité-Sécu.-Env.)

  • CDI
  • Saint-Denis ( Seine-Saint-Denis )
  • Project / Product management

Job description

Métier : Qualité / Sécurité / Environnement/Autre métier Qualité-Sécu.-Env.

Contrat : CDI

Description du poste :

Au sein de la Direction Risques, Audits et Qualité sous la responsabilité de la responsable de département Pilotage Stratégique, vous serez en charge de :
- Construire les outils d'aide à la décision des instances de gouvernance de l'EFS sous la responsabilité du responsable du département ;
- Préparer la Revue Qualité Produit (RQP) et construire des outils de pilotage en lien avec l'Assureur Qualité Produit National (AQP N) et le réseau des AQP régionaux (Team AQP) et la Maîtrise d'Ouvrage décisionnelle (MOA DECIS).
- Apporter un support méthodologique à l'ensemble des directions qui le souhaitent sur les thématiques indicateurs et tableaux de bord.

Vos missions principales seront les suivantes :

1. Le pilotage stratégique :
- Accompagner les directions qui en font la demande sur la construction d'outils de pilotage, d'indicateurs
- Améliorer la méthodologie existante si besoin et la documenter par des modes opératoires
- Animer et administrer l'espace SharePoint Pilotage Stratégique

2. Le Bonnes Pratiques Transfusionnelles (BPT):
* Réalisation de la RQP
• Construire les tableaux de bord mensuels de la RQP avec l'AQP N
• Participer avec l'AQP N à l'analyse des indicateurs des items de la RQP
• Préparer les demandes d'évolution des indicateurs et traduire les besoins des utilisateurs en interface avec le réseau Team AQP, la MOA DECIS, les réseaux métiers

* Appui au pilotage de l'activité RQP
• Suivre les plans d'action RQP en lien avec le réseau Team AQP
• Préparer les réunions, les bilans d'avancement et rédiger les comptes rendus
• Co-animer des groupes de travail thématiques avec un membre du réseau Team AQP (par exemple : base unique maintenance, indicateurs)
• Rédiger des procédures ou des documents de type fiches indicateurs et les mettre à jour dans l'outil de gestion documentaire GEDEON

 *Animation du réseau Team AQP
• Construire les outils de travail collaboratif avec l'AQP N
• Animer et administrer l'espace SharePoint Team AQP


Vos missions ponctuelles seront les suivantes :

- Contribuer à la construction du tableau de bord stratégique en back up de l'alternant du département ;
- Améliorer la méthode et la définition de chaque indicateur, le cas échéant, construire des indicateurs complémentaires ;
- Contribuer à la construction de l'espace SharePoint « Pilotage Stratégique.


• Diplômé de l'enseignement supérieur (université, école de commerce, école d'ingénieur) bac +4/+5 en sciences, biologie, santé, qualité, management avec une spécialisation en gestion de projet ; Ou diplômé d'un bac +2/+3 avec une expérience significative au sein d'une direction risques et qualité.

• Vous avez une expérience minimum de 3 ans au sein d'une direction risques et qualité ;

• Vous êtes passionné(e) par la gestion de projet et l'animation de travaux collaboratifs ;

• L'assurance qualité des produits est un domaine qui vous intéresse dans le contexte des activités de l'EFS. La connaissance des domaines médico-techniques de l'EFS est un atout ;

• Vous avez développé lors vos expériences précédentes des facultés d'analyse et un esprit de synthèse. Vous avez de très bonnes compétences rédactionnelles ;

• Vous avez une expérience en analyse d'information, analyse de données, création de tableaux de bord ;

• Organisé(e) et respectueux (se) des délais, vous savez travailler en autonomie ;

• Vous savez être à l'écoute. Vous avez un bon relationnel ;

• Vous êtes force de proposition, avec un esprit créatif et innovant et aimez proposer de nouvelles idées ;

• Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques tels qu'Excel, PowerPoint ;

• Vous connaissez SharePoint ;

• Vous avez un intérêt ou connaissance de l'outil d'analyse de données tel que BO SAP.

Lieu : La Plaine Saint Denis

Niveau d'études min. requis : Bac+4