Assistant relation donneur / secrétaire H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Prélèvement - Planificateur

Intitulé du poste

Assistant relation donneur / secrétaire H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

L'assistant relation donneur établit le planning prévisionnel des collectes, des collaborateurs du site de Metz et suit la réalisation du planning.

Les missions principales sont les suivantes :

Planificateur de collectes :
* Planifier et organiser les horaires et les lieux de collectes en lien avec les objectifs de prélèvement fixés par l'encadrement
* Participer à l'analyse des résultats de collectes (nombre de donneurs prévus - présentés - prélevés, ...)
* S'assurer du respect des règles légales et conventionnelles en matière de temps de travail en collaboration avec la personne en charge de la planification du personnel
* S'assurer des moyens en personnel mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du personnel
* S'assurer des moyens matériels mis à sa disposition en collaboration avec la personne en charge de la planification du matériel
* Assurer la mise à jour des ensemble de collecte dans le logiciel médico-technique
* Etre en relation avec les partenaires de l'ETS (ADSB, collectivités territoriales, ...) pour s'assurer de la faisabilité de la collecte depuis sa planification jusqu'à sa réalisation
* S'assurer que les plans de promotion attachés à chaque collecte soient bien mis en œuvre

Planificateur des équipes de prélèvements:
* Affecter le personnel sur les collectes planifiées à l'aide du logiciel de planification, dans le respect des contraintes d'activité, de temps de travail et de personnel
* S'assurer du respect des règles légales et conventionnelles en matière de temps de travail (temps de trajet, temps d'installation, amplitude horaire, ...)
* Faire valider les plannings par le responsable d'activité
* Editer et transmettre les plannings collectifs et individuels aux salariés
* Apporter les modifications nécessaires aux plannings en fonction des imprévus (modification des collectes, absences des salariés, ...)
* Analyser la réalisation du planifié (causes et impacts des écarts), en tenir compte pour l'élaboration des prochains plannings et faire remonter à l'encadrement des difficultés

Correspondant gestion des temps :
* Constater les présences et/ou absences des personnels du service
* Lever les anomalies
* Editer et compléter les relevés d'heures
* Vérifier les temps de présence et les durées du travail au regard des règles définies
* Suivre les compteurs d'heures, les soldes de congés payés

Profil

Titulaire d'un BTS Assistant de gestion ou d'un DUT GEA
Connaissance des logiciels INLOG / HOROQUARTZ

Rigueur, organisation et esprit d'équipe sont les atouts essentiels pour ce poste.

Spécificité du poste

4 réunions de secteur par an en soirée

Date de prise de poste envisagée

01/10/2019

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Lorraine, Moselle (57)

Lieu

Metz

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Spécialisation

·  Administration éco & sociale
·  Gestion & Adm Entrep
·  Secrétariat

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans