Assistant(e) Manager en Alternance H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Communication / Création / Marketing - Autre métier marketing

Intitulé du poste

Assistant(e) Manager en Alternance H/F

Contrat

Contrat en alternance

Temps de travail

Temps complet

Durée du contrat

12 mois

Description de la mission

Missions principales du poste:

Au sein de la direction de la communication de l'Etablissement régional, et sous la responsabilité de la directrice de la communication, l'alternant participera à :

- La gestion administrative du département :

- La gestion des demandes d'achats/suivi des bons de commande/suivi règlement des factures ;
- Le suivi de la réalisation des budgets de la communication interne et externe ;
- Les appels d'offre d'impression sur la plateforme « gestimarchés » ; suivi des offres en lien avec le chargé de communication concerné

- L'organisation logistique des réunions du département :

- Diffusion ordres du jour, enregistrement des participants/confirmations, réservation de la salle...

- La rédaction des compte rendus de réunions /relevé de décisions ;
- Le suivi planning/présences des membres du département / suivi de l'agenda de la Dir Com ;
- Aide à la mise à jour des outils de la direction de la communication, en lien avec les chargées de communication (annuaires, listes de diffusion ;
- Suivi des différents stocks de la Dir Com / commandes (fournitures, champagne, …).

Profil

Le poste s'adresse à un(e) candidat(e) préparant un BTS Assistant de Manager.

Compétences souhaitées: Maîtrise du Pack Office.

Qualités requises : rigueur, confidentialité, sens du relationnel, bonne culture générale, bon rédactionnel, et bon esprit d'équipe.

Spécificité du poste

Poste en contrat d'apprentissage

Date de prise de poste envisagée

Septembre 2019

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Ile-de-France, Val de Marne (94)

Lieu

IVRY SUR SEINE

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac/Bac+1

Diplôme

Bac / Bac Pro

Niveau d'expérience min. requis

jeune diplômé