Assistant administratif et logistique banque de tissus et cellules H/F

Description de l'offre

Détail de l'offre

Informations générales

Entité de rattachement

L'Etablissement Français du Sang est l'opérateur civil unique de la transfusion en France. La transfusion sanguine, dont l'EFS a le monopole depuis 2000, comprend le don de sang, le don de plasma et le don de plaquettes. L'Etablissement Français du Sang est le garant de la sécurité de la chaîne transfusionnelle, du donneur au receveur. Il contribue à soigner plus d'1 million de malades chaque année. L'Etablissement Français du Sang est présent sur l'ensemble du territoire (dont DOM) avec ses 153 sites de collecte et ses 40 000 collectes mobiles.   

Description du poste

Métier

Activités de laboratoires / Biologie Médicale - Secrétaire / Assistant de laboratoire

Intitulé du poste

Assistant administratif et logistique banque de tissus et cellules H/F

Contrat

CDI

Temps de travail

Temps complet

Description de la mission

Accueil – Réception :
•Accueil physique et téléphonique
•Réception et suivi des envois des différents produits cellulaires et tissulaires ou divers colis.
•Enregistrements de réception de différents types de greffons (tissus ou cellules)
•Orienter les différents prélèvements selon les services et leurs températures de conservation en coordination avec le reste de l'équipe
•Gestion de la boite mail collective de la BTC en collaboration avec l'équipe

Activité têtes fémorales et volets osseux crâniens :
•Réception et contrôle des prélèvements de TF et VOC
•Saisie TF et VOC dans Access et inlog
•Suivi et étiquetage des lots dans les congélateurs
•Envoi des demandes de sérologies au laboratoire (après centrifugation des tubes)
•Gestion des résultats de sérologies
•Destruction des dossiers TF en collaboration avec l'équipe technique en charge
•Préparation des lots de TF pour le traitement Viro-inactivé en collaboration avec les techniciennes
•Relance des dossiers non-conforme auprès des services de chirurgie orthopédique ou de neurochirurgie
•Contact régulier avec les différents blocs opératoires (chirurgiens et cadres de bloc) en collaboration avec le RA et le RPD

Commande de tissus auprès d'autre banque (EFS, CHU ou Bruxelles) :
•Commande d'os longs, tendons, ligaments, ménisques…
•Gestion de la commande (demande du chirurgien, constitution du dossier, transmission du dossier aux banques concernées, vérification des dossiers donneurs et tissus pour validation médicale à la BTC HEH avant proposition aux chirurgiens, validation de la commande, organisation du transport…)
•Relance et suivi des dossiers en attente

Secrétariat :
•Envoi des CR de résultats des greffes de cellules •Envoi des factures aux services concernés
•Calcul et vérification des factures de transports
•Vérification des codes de facturation sur les bons de transport et envoi aux services achats
•Réception et répartition du courrier
•Gestion de l'envoi des tubes et des courriers via l'antenne EFS au sous/sol
•Saisie des périodes d'aplasie des patients et rangement des comptes-rendus post greffe
•Contacter les différents services d'hématologie pour obtenir les dates de sortie d'aplasie et rentrer les informations dans access
•Gestion de l'archivage
•Gestion des stocks et des commandes bureautique
•Rédaction des comptes rendus de réunions de service

Transport :
•Organisation des transports (enlèvement, livraison) selon les établissements
•Organisation des envois de têtes-fémorales à l'île de la Réunion (documents de douane)

Traçabilité des greffons :
•Suivi et saisie de la traçabilité des greffons tissulaire et cellulaires

Conventions :
•Suivi et actualisation des conventions têtes fémorales, artères, peau, valves cardiaques en collaboration avec le RPD et les juristes

Gestion du personnel :
•Planification dans Horoquartz des plannings techniciens et des astreintes cadres
•Gestion du réalisé dans HQ

Profil

-Etre titulaire d'un BAC+2 dans le domaine de la logistique ou du secrétariat médical

-Posséder de bonnes connaissances en informatique (traitement de texte, world, excel, power point..), et téléphonie
-Bonne aisance orale et rédactionnelle
-Maitriser les termes médicaux
-Rigueur, autonomie, esprit d'équipe, respect du secret médical.

Date de prise de poste envisagée

au plus vite

Localisation du poste

Localisation du poste

France, Rhone-Alpes, Rhône (69)

Lieu

Lyon

Critères candidat

Niveau d'études min. requis

Bac+2

Diplôme

DEUG / BTS / DUT

Niveau d'expérience min. requis

de 1 à 3 ans