Assistant polyvalent opérations strat (H/F)

Description de l'offre

1. Assistanat direction & gestion administrative

Prise de RDV et gestion d'agendas partagés

Organisation des ordres du jour et comptes rendus

Classement, archivage, to-dos, organisation documentaire

2. Appui RH et juridique

Rédaction et suivi des contrats (CDI, NDA, prestataires)

Organisation et suivi des onboardings / offboardings

Suivi des visites médicales, CPF, organigrammes

Classement des documents juridiques et gestion des échéances contractuelles

3. Suivi financier et facturation

Préparation des éléments de facturation clients (temps, NDF, frais)

Saisie dans Concur / Portails clients (RATP, Stellantis, etc) des notes de frais ou factures

Suivi facturations fournisseurs

4. Qualité, outils et structuration

Nettoyage / structuration des espaces de travail (Drive, CRM, templates)

Suivi de la documentation méthodes, FAQ interne

Mise à jour des indicateurs et tableaux de bord (CRM, Notion, etc)

5. Soutien événementiel & marketing opérationnel Logistique des déplacements de l'équipe et des salons : transports, hôtels, badges

Suivi du calendrier éditorial, veille innovation



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Profil recherché

Expérience


Bac+2 à Bac+3 en gestion, administration, RH, BTS SAM, BUT GEA, écoles de commerce ou


communication


Expérience préalable (alternance ou stage) en environnement dynamique appréciée


Compétences clés


Maîtrise des outils Google Workspace, Drive, Notion, CRM


Bonne capacité de synthèse


Grande rigueur et capacité d'organisation


Sens du détail et du travail bien réalisé


Autonomie


Sensibilité juridique et RH


Capacité à gérer plusieurs sujets en parallèle, fiabilité, adaptabilité


Discrétion (traitement de données RH, juridiques et financières potentiellement


sensibles)


Langues


Français natif ou bilingue


Anglais bilingue ou niveau professionnel


Soft skills et alignement avec les valeurs de Dillygence


Audace & Exécution Courageuse


Volonté de remettre en question le statu quo, de prendre des risques calculés et de concrétiser


des idées audacieuses


Engagement & Intégrité


Fiabilité, normes éthiques élevées, effort persistant pour atteindre les objectifs et honorer les


engagements Innovation avec Objectif


Volonté de créer un impact significatif, tangible et durable (clients, communautés,


environnement)


Pertinence Centrée sur le Client


Compréhension approfondie des besoins des clients, capacité à anticiper et à soutenir leurs


ambitions


Efficacité Stratégique


Priorisation claire, allocation optimale des ressources, état d'esprit axé sur les résultats

À propos de ESUP PARIS

entreprise de technologie industrielle spécialisée dans la conception, la


simulation et la transformation des systèmes de production. Nous combinons la recherche


soutenue par le MIT sur les systèmes de fabrication avec les jumeaux numériques, la simulation


avancée et un logiciel basé sur l'IA pour aider les leaders industriels à concevoir de meilleures


usines et à les exploiter au maximum de leurs performances.


Notre plateforme et nos services couvrent l'ensemble du cycle de vie de l'usine de la


conception initiale et de la définition de l'aménagement, au pilotage opérationnel, jusqu'aux


feuilles de route de transformation pluriannuelles. Reconnue par des acteurs industriels de


premier plan et reconnue par le gouvernement français comme une entreprise innovante,


la société se situe à l'intersection de l'expertise industrielle approfondie et d'un logiciel évolutif.