Assistant service des études (H/F)

Description de l'offre

L’ESSEC est un établissement d’enseignement supérieur spécialisé dans la formation de haut niveau à la gestion d’entreprises et au management. Réparti sur 3 campus : Cergy, La Défense et Singapour, il accueille 4800 étudiants en formation initiale dont 31 % d’étudiants étrangers et 5000 managers en formation permanente par an. Nous recherchons pour le service des Etudes de la Grande Ecole, un(e) Assistant(e) Service des Etudes. Missions Au sein du service des Etudes de la Grande Ecole, vous serez en charge de : La gestion administrative des étudiants Traitement des demandes des étudiants (attestations, vérifications d’entreprises, relevés de notes et emails…) Suivi administratif du parcours des étudiants : vérification de l’état-civil des étudiants, des diplômés et l’impression des diplômes Edition des emplois du temps Inscriptions/désinscriptions aux cours Organisation des examens Centralisation des consignes et convocation des surveillants Vérification du bon déroulement des examens et mise en application des modalités spécifiques pour étudiants en situation de handicap en coordination avec les services de la pédagogie La gestion de programmes pédagogiques gérés par le service des études Création et suivi de l’intervenant, vérification et validation des renseignements administratifs et pédagogiques pour établissement du contrat Mise à disposition des feuilles de présence et des documents de cours Mise en ligne des documents de cours sur les sites de cours Suivi des notes et des absences Suivi des notes de frais Edition, envoi et suivi des conventions de stage Catalogue des cours et guides des études Sollicitation des départements pédagogiques et des services concernés Prise en compte des modifications et vérification de leur cohérence Mise en forme des catalogues et reprographie Mise en ligne sur le Program Center Jurys Aide à la préparation des documents de travail Envoi courriers post jury et diplômes Participation à la cérémonie de remise de diplômes La contribution à des tâches transversales du service Tenue de l’accueil et gestion de la boite email du service Archivage et classement des différents documents des dossiers étudiants Participation aux journées spécifiques et réunions du programme, réservation de salles, préparation logistique d’événements, suivi de cours, émargements…. Déclenchement et vérification des paiements des vacataires Mise à jour des sites Internet Edition de statistiques Rollage des notes Création d’enquêtes Profil Vous maîtrisez parfaitement les outils bureautiques notamment le Pack Office et les outils internes (Banner, Google Applications). Vous avez un excellent niveau d’anglais (niveau B2/C1 minimum selon le Cadre Européen de Référence). Organisé(e) et rigoureux(se) vous faites preuve d’une grande fiabilité dans votre travail et savez gérer plusieurs dossiers et situations à la fois. Impliqué(e) et réactif(ve) face à l’urgence, vous avez d’excellentes qualités relationnelles et aimez travailler en équipe. Divers Le poste est à pourvoir immédiatement dans le cadre d'un CDD jusqu'à fin juillet 2017. Le poste est basé sur le Campus du Groupe Essec à Cergy.