(H/F)Assistant(e) Formation

Description de l'offre

Organisme de formation implanté à Mulhouse, recherche son assistant(e) formation.
Rattaché(e) à la Direction, vous intégrez le pôle administratif et assistez à la fois la branche « formation continue » et la branche « formation en alternance ».

Missions :
Formation professionnelle
- Rédiger des programmes
- Planifier les formations
- Etablir les conventions de formation
- Préparer les supports pédagogiques
- Facturer

Formation en alternance
1. Recruter
- Participer aux actions de promotions de l'établissement : salon, présentation dans les lycées...
- Accueillir les candidats et les renseigner
- Formaliser les présélections et les inscriptions
- Proposer aux candidats des actions pour la recherche d'entreprise
- Assurer le sourcing de candidats via les nouvelles technologies : rédiger et diffuser des offres sur les Jobboards et réseaux sociaux
2. Accompagner les candidats dans leur recherche d'entreprise

3. Etablir les contrats de professionnalisation

Compétences exigées
- Maîtrise tant à l'écrit qu'à l'oral de la langue française
- Maîtrise de l'outil informatique, de Word, Excel et PowerPoint, Internet
- Bonne présentation et bonne élocution
- Maitrise des techniques d'organisation et de planification
- Polyvalent et réactif(ve)
- Esprit d'équipe >

Profil recherché

- De formation supérieure (administratif et/ou RH) idéalement acquis en alternance, vous justifiez d'une première expérience professionnelle réussie dans une fonction administrative.
- Rigoureux(se), parfaitement organisé(e) vous avez une forte capacité à comprendre et vous adapter rapidement.
- Votre aisance relationnelle et votre professionnalisme permettent d'instaurer des relations de confiance tant avec l'équipe qu'avec nos clients et nos élèves.
- Résistant(e) au stress, vous êtes capable de travailler vite et bien dans les périodes de fortes activités.
- Au-delà des compétences métiers nous recherchons une personnalité, qui saura s'investir au sein d'une équipe dynamique et d'un établissement en forte croissance.

À propos de Esgm Formation Mulhouse

ESGM FORMATION - PIGIER MULHOUSE forme en alternance du BAC+2 au BAC+5