ASSISTANT(E) DE SCOLARITÉ(H/F) - Service Pédagogique (Scolarité)

Description de l'offre

Missions principales 1- Interface avec les étudiants, les enseignants et les services transverses de l’école - Accueillir au téléphone et physiquement au sein du service de la scolarité ou à l’accueil dédié - Recevoir les étudiants à leur demande, ou les convoquer en cas de problème de discipline, absences, etc., en collaboration avec le responsable de la scolarité ou le directeur des études. - Collecter et transmettre des données administratives - participer aux démarches d'inscription des étudiants 2- Gestion du quotidien du service de la scolarité - Mettre à jour la base de données - Gérer les absences des étudiants - Gérer la reprographie, classer régulièrement les documents administratifs 3- Gestion des notes - Créer et envoyer aux enseignants des fichiers de notes par matière - Collecter des fichiers remplis - Vérifier, contrôler la cohérence, consolider et importer les fichiers dans le système d'information - Vérifier, contrôler la cohérence et envoyer des relevés de notes 4- Gestion des examens - Demander des sujets aux enseignants - Passer des commandes de reprographie - Mettre sous pli - Assurer le dispatching des étudiants par salles - Préparer des feuilles d’examens, de brouillons et des feuilles d’émargement - Accueillir des surveillants d’épreuves - Réceptionner et compter les copies des examens - Envoyer les copies aux enseignants-correcteurs - S’assurer de la réception de l’ensemble des copies corrigées - Archiver les sujets d’examens et les copies de manière auditable par les commissions de contrôle 5- Jurys - Préparer les documents nécessaires au Président et aux membres du jury - Intervenir en support logistique des jurys 6- Activités spécifiques - Préparer et assurer l’accueil des étudiants lors des rentrées - Préparer, organiser ou apporter son support aux activités spécifiques : stages, mémoires, mission internationale, forum entreprises, JPO, etc. - Participer à la cérémonie de remise des diplômes Compétences requises Logiciel/Environnement spécifique : connaissance Open Portal Bureautique : Excel