Contrat Pro - Assistant(e) RH - Septembre 2020 - Paris - H/F

Description de l'offre

Vous êtes unique… nous aussi !

 

Fondé en 1991 par deux anciens partners de Bain & Company (Bill Achtmeyer et John Rutherford), The Parthenon Group s’est établi comme l’un des cabinets de conseil en stratégie les plus respectés sur le marché nord-américain, grâce à des approches sur-mesure et de fortes expertises sectorielles. Le cabinet s’est rapproché d’EY en 2014 pour former EY-Parthenon. Preuve de la pertinence de ce nouvel ensemble, il a triplé de taille en trois ans et poursuit une forte expansion géographique et sectorielle. EY-Parthenon compte aujourd’hui plus de 1600 consultants en stratégie dans plus de 35 bureaux à travers le monde .

 

En 2017, les 7 Partners et les équipes de l’ancien bureau d’OC&C Paris les Partners et les équipes d’EY Strategy spécialisés en Corporate Strategy ont rejoint EY-Parthenon pour renforcer son bureau Parisien qui compte aujourd’hui plus de 120 consultants.

 

Positionné sur des missions de Stratégie Corporate, EY - Parthenon accompagne les directions générales des leaders de nombreux secteurs sur leurs problématiques de stratégie d’entreprise. Nos pôles d’expertise sectorielles regroupent notamment le Retail & Grande Consommation, les services B2B, l’Industrie, le Transport & Logistique, la Santé et le secteur TMT dont nos grands clients sont la plus belle preuve. Grâce au réseau EY, EY- Parthenon bénéficie également de compétences distinctives à forte valeur ajoutée : digital, data science…

 

EY-Parthénon, recrute un(e) Assistant(e) RH en contrat de professionnalisation à partir de septembre 2020.

 

Vos missions :

 

Rattaché(e) au Responsable Ressources Humaines vous l'assistez dans ses fonctions et êtes l'interlocuteur (trice) des collaborateurs & Partners EY-Parthénon mais aussi des Services RH EY Groupe (Recrutement, RH, Paie, Formation, Mobilité, Diversité etc.).

 

 Dans ce cadre, vos missions principales seront les suivantes :  

 

Recrutements des profils juniors  : interactions régulières avec l’équipe en charge du recrutement et participation à des actions permettant d’augmenter notre attractivité et notamment :

 

· 
Participer aux forums des grandes écoles de commerce et d’ingénieur (HEC, ESSEC, ESCP, Centrale, X, etc)

· 
Participer au choix des goodies

· 
Gérer les stocks de goodies et envoyer les « welcome box » aux candidats sous offre

People Care / suivi de carrière :

 

· 
Participer à la préparation des comités d’évaluations semestrielles (communication en interne, collecte des évaluations, préparation du comité et archivage des évaluations)

· 
Collecter et archiver régulièrement les évaluations de fin de projet

· 
Appuyer la RRH sur le suivi de la charge de travail via le système de feux

· 
Appuyer la RRH sur le suivi des périodes d’essai (respect des deadlines pour recueil du feedback du parrain et annonce au collaborateur)

· 
Assurer le bon fonctionnement des binômes parrains/filleuls

· 
Organiser les « Parthénon Breakfast » tous les 15 jours (constitution des groupes, envoi des invitations, suivi des absents, participation régulière aux petits-déjeuners)

Administratif / reporting RH :

 

· 
Etre le point de contact sur site des collaborateurs pour toutes les questions d’ordre administratif : congés, attestations diverses, etc.

· 
Superviser avec la RRH les démarches légales administratives

· 
Appuyer la RRH dans la préparation des reporting à la Direction RH Groupe

· 
Transmettre les notes de frais liées aux actions RH (formations, hôtels, …)

Gestion des arrivées et des départs :

 

· 
Faire l’interface avec les services RH et administratifs EY Groupe (équipes IT, Recrutement, Staffing, Logistique, etc)

· 
Mises à jour régulières du pack remis aux nouveaux arrivants et notamment du Welcome Pack (trombinoscope, équipes internes, plans des bureaux)

· 
Accueillir les nouveaux arrivants (organiser la journée d’accueil en lien avec l’équipe formation, affecter un parrain/ une marraine, affecter un(e) buddy, commander le matériel informatique, attribuer une place, etc)

· 
Appuyer la RRH dans la gestion des départs (démissions et licenciements)

 

Communication RH interne et participation aux principales instances RH :

 

· 
Préparer les interventions RH en Office Lunch (ex : présentation du rôle du parrain, présentation des règles sur la prise de congés, etc)

· 
Participation aux réunions RH mensuelles EY-Parthénon avec les Managing Partners et les Partners en charge d’une fonction RH (Carrière, Formation, Recrutement)

· 
Participation aux réunions RH EY-Advisory

 

Votre profil :

 

En cours de formation spécialisation Ressources Humaines, vous souhaitez effectuer une alternance au sein d'un service Ressources Humaines.

 

Vous disposez de connaissances en Ressources Humaines : entretiens professionnels, administration du personnel, droit du travail, etc.

 

Doté(e) d'un bon relationnel et d'une forte capacité à vous responsabiliser, vous disposez de solides aptitudes de réactivité, d'implication et de rigueur.

 

Vous êtes autonome et organisé(e). 

Vous démontrez un grand sens du service client, ainsi que du respect de la confidentialité. 

Vous maîtrisez Excel (tableaux, formules…), et avez de bonnes notions de Word.

Les qualités rédactionnelles et une bonne maîtrise de l’anglais sont également appréciées.

 

Si vous le souhaitez, vous pourrez participer à une sélection de formations dispensées en interne (formations excel & power point, formation sectorielles, etc)

  Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap.