CDI – Assistant(e) de mission / Cabinet d’avocats - Paris - H/F

Description de l'offre

EY rassemble aujourd’hui 247 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit.

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes.

Nous recrutons en CDI, pour notre siège social situé à la Défense, un(e) assistant(e) de mission ou ACE (Assistant(e) Coordinateur(trice) d’Engagements) au sein du cabinet d’avocats d’EY.

Vos missions

Vous êtes directement rattaché(e) à l’ équipe Quality Risk Management .Votre vocation est de coordonner la gestion des missions du cabinet d’avocats à travers le suivi et le respect des procédures administratives. Dans cette optique, vous travaillez en coordination directe avec les différentes parties prenantes : équipes d’avocats françaises, parfois bureaux EY à l’étranger, assistantes de direction, assistants gestion de mission, département Quality Risk Management, département Market, département Opérations.

Votre fonction s’articule autour des volets suivants :
·  Coordination administrative des engagements, de bout en bout
·  Lancement et formalisation des formulaires PACEs (réponses aux questionnaires), y compris les « conflict checks » 
·  Suivi de l’obtention des approbations si besoin
·  Support à l’élaboration des contrats clients ou des prime-sub memo avec les bureaux étrangers
·  Suivi de la signature du contrat par le client et de son renouvellement
·  Transmission des informations nécessaires à la facturation
·  Création d’un espace partagé et suivi du bon archivage électronique des documents
·  Et plus généralement, suivi et documentation en temps réel de l’ensemble du processus.

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience de 3/5 ans minimum dans des fonctions similaires. Des connaissances juridiques ne sont pas essentielles pour réussir sur ce poste. Vous maîtrisezimpérativement les outils bureautiques usuels, et vous avez déjà utilisé des systèmes et des bases informatiques.

Vous êtes à l’aise en anglais, à l’écrit principalement.

Vos principales qualités pour réussir sur ce poste sont :
- Fiabilité, proactivité et  rapidité d’exécution
- Autonomie et esprit de synthèse
- Appétence pour le suivi des missions, pour les processus de contrôle interne et pour l’environnement juridique
- Goût pour le travail en équipe et de liaison entre différentes équipes

Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous.

EY est un employeur qui pratique l’égalité des chances.