CDI – Assistant(e) de direction / Direction Juridique - Paris – H/F

Description de l'offre

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes.
Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recrutons pour la Direction Juridique (General Counsel Office) un(e) Assistant(e) de Direction Expérimenté(e) - Anglais courant.

Vos missions

En tant que membre à part entière de la Direction juridique, vous êtes chargé(e) d’assister l’équipedans la gestion des aspects juridiques, pratiques et administratifs de leur travail.
Dans ce cadre vous avez les responsabilités suivantes :

Spécificités juridiques :

Contentieux :
- Constitution et mise à jour des dossiers contentieux / pré-contentieux
- Suivi des procédures
- Assistance en cas d'enquête, visite domicilaire
- Mise à jour des reportings
- Tenue de l’agenda contentieux / pré-contentieux
- Courriers au courtier / à l’assureur

Contrats :
Revue de cohérence entre les différentes versions d’un contrat, contrôle de la cohérence des articles d’un contrat et de ses annexes.
Mise en forme de formations/présentations internes sur Power Point

Vous êtes aussi en charge de la mise à jour régulière des bases knowledge internes à la Direction juridique.

Vous effectuez également des recherches de documents pour différentes consultations internes

Secrétariat classique :

- Gestion des appels téléphoniques
- Gestion des agendas
- Saisie et mise en page de documents (Word, Powerpoint et Excel)
- Organisation de réunions, évènements clients et formations
- Organisation de voyages et déplacements
- Classement

Profil recherché

Vous justifiez d’une solide maîtrise des outils informatiques (Word, Excel et PowerPoint) et vous avez impérativement un bon niveau d’anglais.

Motivé(e), vous démontrez des qualités de rigueur et de polyvalence.

Vous êtes doté(e) d’un excellent relationnel et d’un réel esprit d’équipe.

Réactivité, organisation, initiative et fiabilité sont vos principaux atouts. Vous êtes disponible et souhaitez vous investir au sein d’une équipe dynamique.


Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous.

EY est un employeur qui pratique l'égalité des chances.

À propos de Ernst & Young

Acteur majeur en France et à l’international dans le Conseil, l’Audit, le Droit, et la Transaction, EY se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir.