CDI – Assistant(e) Administratif(ve) – Nice – H/F

Description de l'offre

EY rassemble aujourd’hui 247 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d’intégration et l’ampleur internationale sont gages d’une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l’Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit.

Née du rapprochement de VENTURY AVOCATS et d’EY Société d’avocats, EY VENTURY ambitionne de devenir l’un des leaders incontournables du droit de l’innovation et du conseil auprès des Start-up. Conscient de l’importance des personnes qui participent à l’évolution de ce projet, nous faisons grandir les talents afin, qu’ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne.

Nous recrutons en CDI pour notre bureau de Nice un(e) assistant(e) administratif(ve) .

Vos missions

Vous assistez les avocats, au sein du bureau de Nice dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail.
Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez les missions suivantes et participez à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement :

- Gestion des appels téléphoniques, d’agendas... 
- Organisations de réunions et conférence calls, réservation des salles de réunion 
- Organisation des déplacements des avocats 
- Production / frappe / mise en forme de documents courants (correspondances, slides…) 
- Réception/envoi, et suivi du courrier
- Tenue et classement des dossiers papier de la vie juridique des sociétés suivies ainsi que des dossiers informatiques 
- Scan de tous les documents de la vie juridique des sociétés suivies pour classement dans les dossiers informatiques 
- Classement / Reprographie / Archivage
- Suivi des missions et relations clients
- Tâches administratives courantes 

Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience de 3 ans dans des fonctions similaires, de préférence dans un cabinet juridique et maîtrisez impérativement Word, Excel et Power Point.

Vos principales qualités pour réussir sur ce poste sont :
- Fiabilité, pro-activité et rapidité d'exécution
- Aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe, confiance en soi
- Autonomie, sens de l'organisation et sens du service

Vivez l’expérience EY, rejoignez-nous.

Dans le cadre de sa politique Diversité, EY étudie, à compétences égales, toutes candidatures dont celles de personnes en situation de handicap