CDD – Assistant(e) de direction confirmé(e) - Paris - H/F

Description de l'offre

Acteur majeur en France et à l’international dans le Conseil, l’Audit, le Droit, et la Transaction, EY se donne les moyens de répondre à un double enjeu prioritaire : mettre au service de nos clients une palette unique de compétences et de talents et donner à chacun de nos collaborateurs la possibilité de se réaliser et de grandir

Les directions fonctionnelles d’EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l’excellence opérationnelle du cabinet et à son développement

Nous recrutons en CDD de 10 mois, pour notre siège social situé à la Défense, un(e) assistant(e) de direction.

 
Vos missions

Vous assistez une équipe d'associés et de directeurs au sein de l'équipe Audit d'EY dans la gestion des aspects pratiques et administratifs de leur travail.

Dans ce cadre, et dans une logique de proactivité permanente, vous assurez les missions suivantes :

-Gestion des appels téléphoniques en français et en anglais ;
- Gestion des agendas ;
- Gestion des mails et des priorités afférentes ;
- Organisations de réunions et conference calls ;
- Organisation des déplacements / voyages ;
- Production / frappe / mise en forme de documents courants (correspondances, slides…) ;
- Classement / archivage


Votre profil

De formation Bac+2 minimum, vous possédez une première expérience significative de 5 ans dans des fonctions similaires et maîtrisez Excel, Power Point et Outlook.

Vous parlez anglais et possédez de bonnes capacités rédactionnelles en français comme en anglais.
Vos principales qualités pour réussir sur ce poste sont :
- Fiabilité, pro-activité et rapidité d'exécution
- Aisance relationnelle, aptitude à travailler en équipe, confiance en soi et force de proposition
- Autonomie, sens de l'organisation

 

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EY est un employeur qui pratique l’égalité des chances.