Assistant(e) Facturation - CDI - H/F

Description de l'offre

EY rassemble aujourd'hui 230 000 associés et collaborateurs à travers le monde dans plus de 150 pays. Grâce à ce réseau, dont le niveau d'intégration et l'ampleur internationale sont gages d'une même excellence partout dans le monde, EY renforce sa position de leader mondial de l'Audit, du Conseil, des Transactions, de la Fiscalité et du Droit. Nous faisons grandir les talents afin, qu'ensemble, ils accompagnent les organisations vers une croissance pérenne. Et notre engagement envers nos équipes commence avec cette promesse: quel que soit votre parcours avec nous, l'expérience EY dure toute une vie.

Les directions fonctionnelles d'EY, en contact permanent avec les différents métiers, accompagnent les collaborateurs dans leurs missions quotidiennes. Par leur expertise, elles participent à l'excellence opérationnelle du cabinet et à son développement.

Nous recherchons pour la direction financière un(e) Assistant(e) Facturation H/F basé à Paris.

Vous êtes l'interlocuteur des responsables des missions, des Assistants de Gestion, des secrétaires et assistantes, des Assistants Credit Manager, et du Responsable des Assistants de Gestion.

Vous assurez la Gestion de la facturation :

· Application des procédures internes EY et des règles de fiscalité (Taux de TVA, TVA intracommunautaire, Retenue à la source,…)
· Facturation client en fonction de l'état d'avancement de l'engagement et du planning de facturation
· Relances ponctuelles auprès des différents interlocuteurs pour obtenir les informations complémentaires, les validations
· Envoi des factures au client

Vous pouvez également intervenir sur la maintenance des engagements :
· Création, mise à jour et clôture des engagements
· Mise à jour des différents référentiels EY

Vous êtes également en charge de certaines tâches administratives :
· Copies, scans
· Impression de reportings
· Archivage
· Lien entre les AGM et différents services administratifs

Profil recherché

De formation Bac+2 (finance, comptable, contrôle de gestion) vous possédez une expérience de 1 à 5 ans.

Proactif(ve), vous allez au-devant de l'information nécessaire à la bonne gestion de votre activité.

Le poste requiert les qualités suivantes :

- Capacité de gestion des problématiques « client »
- Sens des chiffres
- Organisation et rigueur, flexibilité
- Esprit critique
- Autonomie et capacité à prendre des initiatives
- Aisance écrite et orale
- Bon relationnel, aptitude pour le travail en équipe
- Capacité de persuasion et sens de la diplomatie

Vous maîtrisez Excel et Word et vous avez un niveau d'anglais opérationnel.