Assistant(e) de Direction - Lausanne

Job description

Nous recherchons un(e) Assistant(e) de Direction – Lausanne
 
EY est une organisation d’envergure internationale, leader dans les domaines de l’audit, de la fiscalité, des transactions et du conseil. À travers le monde entier, nous partageons les mêmes valeurs et un engagement inébranlable envers la qualité de nos services.
Cet engagement ainsi que notre connaissance des enjeux majeurs actuels nous aident à établir les meilleures relations de confiance avec les acteurs de l’économie mondiale.
Notre mission «  Building a better working world  » vise à encourager l’innovation et à faire la différence – pour nos clients, pour nos collaborateurs et pour la société dans laquelle nous vivons. Visitez notre site internet http://www.ey.com/CH/en/Careers .
   
Afin de renforcer notre équipe de Lausanne, nous recherchons un(e) :

Assistant(e) de Direction

Véritable pivot au sein du département, vous serez positionné(e) en appui des Partners et aurez comme principales missions:
·  Assister les Partners et Associate Partners dans les tâches administratives usuelles.
·  Planifier des réunions internes et externes, gestion de l'agenda, organisation de conférences téléphoniques et de conférences vidéo en collaboration avec l'équipe chargée des réunions et des événements.
·  Être le point de contact pour les différents départements en interne et également pour les clients.
·  Ouverture de comptes clients, gestion des bases de données internes, suivi des dépenses ainsi que d'autres tâches administratives.
·  Organiser des voyages d'affaires en collaboration avec l'équipe voyage.
·  Gestion de la correspondance, rédaction de courriers en français et en anglais.
·  Aide à l’élaboration de rapports incluant relecture, mise en page et impression/scan.
·  Préparation de présentations Powerpoint.
·  Travaux de facturation et suivi avec le département Finance. 
Nous offrons un cadre de travail dynamique et stimulant au sein d’une équipe de spécialistes pour nos clients suisses et internationaux.

Vous offrez
·  De nature organisée et autonome, vous avez le sens du relationnel et une capacité à réaliser vos tâches de manière consciencieuse dans le respect strict des délais et de la confidentialité.
·  Vous avez une première expérience dans une fonction similaire, idéalement au sein d’une fiduciaire ou d’une société de conseils financiers.
·  Vous avez une personnalité positive, sociable et flexible qui apprécie le travail d’équipe. Vous possédez une bonne résistance au stress et souhaitez relever le défi d’assister une équipe dynamique et exigeante.
·  Vous maitrisez parfaitement les outils bureautiques (Excel et Word).
·  De langue maternelle française, vous parlez et écrivez parfaitement en français et en anglais.
·  Vous êtes force de proposition et vos idées ainsi que votre travail vous permettront d'apporter une véritable plus-value à l'entreprise.

Ana Vazquez attend votre candidature
Envoyez-nous votre dossier de candidature complet (CV, lettre de motivation, copies des diplômes et certificats) directement sur notre site internet www.ey.com/ch/careers . No de Réf. LAU00024. Pour plus d'informations, n’hésitez pas à contacter notre équipe de recrutement (  / ).

Seules les candidatures en ligne seront prises en considération.