CHARGÉ DE MISSION SYSTÈME DE MANAGEMENT HSE

Description de l'offre

Le groupe ERAMET, avec 14 000 collaborateurs sur les 5 continents et 3 000 M€ de chiffre d'affaires en 2016 est un acteur de référence ayant un leadership mondial dans ses trois domaines d'activités : le nickel, le manganèse et les aciers alliés. Pour le Manganèse en particulier, ERAMET est 1er producteur mondial d’alliages de manganèse affinés et de dérivés chimiques du manganèse, 2ème producteur mondial de minerai de manganèse à haute teneur, 1er acteur mondial dans le recyclage des catalyseurs pétroliers.
ERAMET est present au Gabon à travers, entre autres, La société d’exploitation du Transgabonais (SETRAG) qui est une filiale de Comilog SA.
Dans ce cadre, le transport du minerai depuis Moanda jusqu’au terminal d’Owendo est de première importance pour la performance minière de Comilog.
Ainsi, pour sécuriser les 650 km de lignes, un ambitieux projet de remise à niveaux des infrastructures a été lancé en 2015, avec l’objectif de doubler la capacité de transport et fiabiliser le trafic.
Le chantier d’une durée d'environ 7 ans est rendu possible grâce à une étroite collaboration avec l’état gabonais, et pour partie aux financements d’IFC, Proparco et de l’AFD
Contexte de la demande / enjeux :
Le projet de remise à niveau (PRN) nécessite la création, la révision et la diffusion de nombreux documents dans le domaine HSE ainsi que la collecte de données pour des cartographies et des études relatives aux plans d’action du projet. Le système documentaire HSE SETRAG actuel n’assure pas une conservation et une diffusion maitrisée des documents HSE sur l’ensemble des postes de travail de la SETRAG. Le coordinateur HSE du projet PRN doit par ailleurs consacrer du temps dans le cadre de sa mission pour échanger avec les départements de la SETRAG lors de la conception des plans d’action du projet. Il doit également consacrer du temps à la communication avec les bailleurs et les directions HSE du groupe ERAMET sur l’avancement de ces plans d’action. Enfin, Il doit également être présent sur le terrain pour s’assurer de la mise en œuvre de ces plans d’action et identifier d’éventuels écarts par rapport aux exigences du projet PRN.
Mission principale :
Assister le coordinateur HSE et le chef du Département Sécurité et Developpement Durable (DSDD) au niveau de la création, de la gestion et de la diffusion des documents du système de management HSE de la SETRAG et du projet PRN. Soulager le Coordinateur HSE sur les aspects de création et de gestion documentaire.
Périmètre :
Le poste est basé au Département SDD à Owendo et concerne l’ensemble des processus du système de management HSE de la SETRAG et des plans d’action du projet PRN. Il implique des déplacements ponctuels dans les 4 coordinations d'exploitation (Coordex) le long des 650 km de voies ferrées, pour communiquer aux Animateur SDD les nouvelles dispositions prises au niveau de la documentation et les aider à gérer cette documentation à leur niveau
Activités :
Conception et mise en place avec les départements SDD et SICOM (Systemes Informatique et de Communication) d’un système de gestion documentaire qui permette d’assurer une préservation des documents et des données HSE ainsi que leur diffusion maitrisée dans tous les départements de la SETRAG.
Rédaction et mise en forme de documents HSE à partir de données collectées dans les différents départements concernés et de bases de données externes ou internes.
Appui et conseil aux membres du Département SDD dans les phases de diffusion et d’explication des nouvelles versions de documents vers les départements de la SETRAG concernés. Conception de supports de formation et de sensibilisation en rapport avec les nouveaux documents créés.
Attentes spécifiques/ Objectifs à court terme (d’ici à fin 2017) + indicateurs de performance
2 mois après la prise de poste : mise en place d’une architecture et d’une procédure de gestion documentaire. Les documents développés nécessitent peu de retouches de la part des relecteurs.
Au-delà de 6 mois : La procédure de gestion des documents est déployée sur l’ensemble du périmètre. Les évaluations sur le terrain démontrent :
- L’accessibilité des versions des documents applicables aux différents postes de travail
- La compréhension de ces documents HSE par les acteurs responsables de leur exécution