Gestionnaire des marchés publics H/F

Description de l'offre

EPSA est un cabinet de conseil déployant l'ensemble des leviers de performance opérationnelle pour ses clients.


Après 18 années d'une aventure marquée par un fort développement, EPSA Operations & Procurement réalise chaque année une centaine de missions auprès de clients issus de tous les secteurs d'activité, principalement de grands comptes des secteurs publics et privés.

En 2019, EPSA Operations & Procurement a réalisé un CA de +30 M€ et comptait environ 280 consultants.

Vous cherchez une entreprise qui met en avant la culture de la performance, la diversité, la proximité et l’écoute client ainsi que la bonne humeur au quotidien, alors rejoignez-nous !

Au sein du service central des marchés d'un de nos clients du secteur public, en tant que Gestionnaire des marchés publics, vous aurez pour mission principale la gestion de l’ensemble des procédures de la commande publique  dans un objectif de sécurisation juridique et d’optimisation économique.

Plus particulièrement, vos missions seront:
• Accompagner les services prescripteurs dans la passation des procédures adaptées;

• Gérer directement l’ensemble des procédures contractuelles;

• Le conseil et l’assistance auprès des prescripteurs dans l’expression et la définition de leurs besoins;

• L’ingénierie contractuelle, la rédaction des pièces administratives des Dossiers de Consultation des Entreprises (DCE) (CCAP, RC, AAPC…), le suivi des procédures de passation et la supervision de l’analyse des offres;

• La mise en place et le suivi d’exécution (administratif et financier) des marchés;

• L’instruction de dossiers sous la direction de la responsable du SCM : participation aux réunions de préparation avec les services prescripteurs;

• La gestion pour les dossiers  de l’ensemble des étapes de passation : rédaction des pièces administratives contractuelles (règlement de consultation, CCAP, acte d’engagement et autres pièces nécessaires), réalisation des avis de publicité et d’attribution, gestion et suivi des correspondances papiers et électroniques, assistance à la sélection des candidature et offres et à la rédaction des rapports d’analyse, participation aux négociations, préparation des notifications;

• Classement et Archivage des documents;

• Participation à l’organisation administrative des dossiers présentés aux instances et commissions (Conseil d’administration et Commission des marchés) ainsi que l’organisation des réunions ou groupes de travail (préparation, animation, compte rendu et suivi);

• Gestion et  suivi administratif et financier des marchés : saisie des marchés ou unités fonctionnelles/opérations dans le SI financier (SIFAC), saisie des pré-bons de commande des marchés forfaitaires, contrôle du respect des enveloppes budgétaires, assistance aux règlements financiers type DGD;

• La participation à l’élaboration et la mise à jour des indicateurs de performance et de contrôle interne;

• La participation à l’élaboration d’un guide de procédures (modèle DCE, modèle de courrier aux entreprises, modèle de rapport d’analyse des offres…) à destination des services prescripteurs;

• La supervision du suivi financier : coordination et contrôle de la saisie et du suivi financier des marchés dans le SI (SIFAC) et les tableaux de suivi;

• La veille juridique et recherche documentaire, l’assistance à la rédaction;

• La participation à la mise en place d’un dispositif de contrôle qualité interne dans une optique de sécurisation juridique : élaboration d’indicateurs de performance et tableaux de bord de suivi d’activité, détermination des étapes de chaque procédure et circuits de validation.


Les missions cités ci-dessus peuvent être amenées à évoluer au cours de la mission.

Profil recherché

Profil Idéal: • Connaître la réglementation de la commande publique, le droit des contrats et les règles de déontologie du domaine d’activité
• Connaître l’environnement économique, budgétaire, institutionnel de l’achat public
• Connaître l’organisation et le fonctionnement des établissement d’enseignement supérieur et de recherche serait un plus
• Connaître les principes de la gestion budgétaire et comptable publique (GBCP)


Savoir-faire : • Savoir conduire un processus d’achat
• Savoir élaborer un cahier des charges
• Savoir utiliser les logiciels spécifiques à l’activité (la connaissance de SIFAC serait un plus) et maîtriser les outils bureautiques (Pack Office, notamment Word, Excel, Power Point)
• Savoir mettre en oeuvre des procédures et des règles
• Forte capacité rédactionnelle
• Faire preuve de polyvalence

Rigoureux et organisé(e), vous faites preuve d’une excellente capacité d’analyse et de synthèse et êtes force de proposition.

À propos de Epsa Operations & Procurement

EPSA est un cabinet de conseil déployant l'ensemble des leviers de performance opérationnelle pour ses clients.

Après 18 années d'une aventure marquée par un fort développement, EPSA Operations & Procurement réalise chaque année une centaine de missions auprès de clients issus de tous les secteurs d'activité, principalement de grands comptes des secteurs publics et privés.

En 2019, EPSA Operations & Procurement a réalisé un CA de +30 M€ et comptait environ 280 consultants.

Vous cherchez une entreprise qui met en avant la culture de la performance, la diversité, la proximité et l’écoute client ainsi que la bonne humeur au quotidien, alors rejoignez-nous !