similaires

Description de l'offre

Rôle & Mission

Rattaché(e) au responsable de site, vous assurer un appui administratif pour tous les dossiers relatifs à la gestion du patrimoine immobilier.

Il s’agit d’un poste complet et polyvalent, avec pour principales missions (liste non exhaustive) :
Assister les responsables dans le suivi de gros travaux et dans leur consultation
Monter et suivre les dossiers d’appels d’offres
Assurer la gestion des interventions techniques
Assurer un suivi administratif de la sous-traitance
Passer les commandes, les réceptionner en les contrôlant et émettre le bon de facturation
S’assurer du respect et de la qualité des commandes passées
Suivre les budgets et gérer le reporting auprès de sa hiérarchie
Assurer la gestion administrative et technique des sinistres
Gérer l’interface entre les locataires, les gardiens, les fournisseurs et les services internes

Profil recherché

Vous êtes titulaire d’un bac +2 secrétariat ou vous justifiez d’une expérience réussie sur un poste équivalent, idéalement dans l’immobilier. Vous avez la volonté de mettre à profit toutes vos qualités et de vous investir dans le secteur de l’immobilier. Vous avez une bonne capacité rédactionnelle et vous maitrisez l’orthographe. Pour finir, vous êtes à l’aise sur les outils informatiques.