Secrétaire Administrative, Comptable Et Juridique H/F
CDI Paris (Paris)
Description de l'offre
Rôle & Mission
EPITECH, expert en recrutement, recherche pour une holding immobilière située sur Paris un(e) Secrétaire Administrative, Comptable et Juridique.
Vos principales fonctions seront notamment :
- Administratives (40%)
o Accueil physique des visiteurs
o Gestion du standard téléphonique
o Traitement du courrier (réception, tri, archivage et distribution)
o Assistanat du Board et du service Financier (gestion des agendas, préparation et logistique des réunions, gestion des déplacements, commandes de plateaux repas/traiteurs, préparation de dossiers divers….)
o Préparation et mise en forme avancée des notes, courriers et autres documents Word, tableaux Excel et présentations PowerPoint
o Classement / Archivage
- Comptables (40%)
Sous la supervision du Contrôleur Financier Groupe et/ou d’1 des 2 assistantes de gestion :
o Tenue/saisie de la comptabilité (achats, ventes, banques, OD de paie et OD de TVA) de plusieurs sociétés
o Préparation des campagnes hebdomadaires de paiements fournisseurs
o Validation des frais professionnels des salariés
- Juridiques (20%)
o Mise à jour des registres juridiques et des dossiers permanents
o Secrétariat d'assemblées, modifications statutaires (coordination avec les formalistes ou juristes externes) o Rédaction de courriers /actes juridiques divers (rapports de gestion, projets de résolutions, PG d’AG annuelles classiques….)
Profil recherché
- Très bonne maîtrise de l’Anglais
- Maîtrise de SAGE 100 indispensable
- Très bonne maîtrise de Word, Excel, PowerPoint, Outlook => appétence informatique nécessaire
- Aptitudes importantes de rédaction
- Rigueur, autonomie, proactivité, esprit d’équipe et dynamisme,
- Expérience de 2-3 ans dans ce type de poste