Assistant Maîtrise D'ouvrage H/F
CDI Paris (Paris) Administration
Description de l'offre
Rôle & Mission
Rattaché(e) à la Direction de la construction, vous assistez deux chargés d'opérations.
A ce titre, vous assurez le secrétariat classique et des missions opérationnelles telles que :
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La gestion administrative des consultations, appels d'offres et concours
d'architectes ;
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Le suivi des marchés, sous-traitants, autorisations administratives ;
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Le suivi des clôtures d'opérations ;
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Le suivi des permis de construire et de ses formalités (affichage + constat d'huissier) ;
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L'élaboration des ordres de services, des bons de commandes, et des dossiers d'agrément de sous-traitants ;
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Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage) ;
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La phase finale du chantier (PV de réception, Levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement) ;
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Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations… ;
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Le suivi administratif et financier des opérations.
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La réalisation de mailings d'information aux locataires ;
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Les opérations de réhabilitation en milieu occupé depuis l'étude de faisabilité jusqu'à la fin du parfait achèvement.
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En lien avec les agences, la concertation avec les locataires dans le cadre de la
Charte de la Réhabilitation.
Profil recherché
Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire (idéalement 5 ans).
Vous maîtrisez les outils bureautiques.
Autonomie, sens de l'anticipation et de l'organisation, rigueur et fort esprit d'équipe sont mes qualités requises pour ce poste.