Assistant exploitation immobilier H/F H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Afin de rejoindre un groupe de renommée basé à Valence,

nous recherchons un gestionnaire Locatif Immobilier Back Office, rattaché au Responsable Back Office, pour participer au maintien en bon état des résidences dans son ensemble.

-vous intervenez tant sur les parties privatives et suivi des travaux confortant les engagements pris envers les locataires (services…),

que sur les parties communes en assurant la gestion courante en assistant le gestionnaire Syndic.

vos missions sont par conséquent diversifiées :

-Assurer la gestion des ordres de service des parties privatives :
-Analyser les états des lieux
-Assurer le suivi et veiller à la mise à jour des dossiers (Devis, OS, factures, interventions …)

- Assurer la gestion des ordres de service des parties communes et l’assistanat du gestionnaire syndic :

-Assister le gestionnaire syndic dans la prise en charge des tâches relatives à la gestion courante des immeubles
-Assurer la gestion des demandes / appels téléphoniques et courriels (locataires, propriétaires, responsables de résidence et fournisseurs…)
-Gestion des sinistres en lien direct avec le gestionnaire sinistre et exploitation et le suivi des différents reportings pour l’ensemble des services

Profil recherché

De formation Bac+2 minimum, vous maîtriser les connaissances en gestion des travaux, des fournisseurs, êtes à l’aise avec les outils bureautiques / Informatique : Word, Excel.

Vous avez des connaissances dans l’immobilier en termes de suivi technique, gestion locative et copropriété.

Compétences comportementales

Rigueur
Capacité d’organisation
Capacité d’analyse et à synthétiser
Etre orienté client

éthique professionnelle.