Assistant(E) Maîtrise D'ouvrage H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Rattaché(e) à la Direction de la construction, vous assistez deux chargés d'opérations.

A ce titre, vous assurez le secrétariat classique et des missions opérationnelles telles que :

· 
La gestion administrative des consultations, appels d'offres et concours
d'architectes ;

· 
Le suivi des marchés, sous-traitants, autorisations administratives ;

· 
Le suivi des clôtures d'opérations ;

· 
Le suivi des permis de construire et de ses formalités (affichage + constat d'huissier) ;

· 
L'élaboration des ordres de services, des bons de commandes, et des dossiers d'agrément de sous-traitants ;

· 
Le traitement et suivi des dossiers concessionnaires (égout, eau, électricité, téléphone, gaz, chauffage) ;

· 
La phase finale du chantier (PV de réception, Levée des réserves, PV de livraison, Garantie de Parfait Achèvement) ;

· 
Le suivi de tableaux de bord marchés, sous-traitants, fiches d'opérations… ;

· 
Le suivi administratif et financier des opérations. 

· 
La réalisation de mailings d'information aux locataires ;

· 
Les opérations de réhabilitation en milieu occupé depuis l'étude de faisabilité jusqu'à la fin du parfait achèvement.

· 
En lien avec les agences, la concertation avec les locataires dans le cadre de la

       Charte de la Réhabilitation.

Profil recherché

Titulaire d'un bac+2 assistant de direction / manager, vous justifiez d'une expérience significative dans une fonction similaire (idéalement 5 ans).

Vous maîtrisez les outils bureautiques.

Autonomie, sens de l'anticipation et de l'organisation, rigueur et fort esprit d'équipe sont mes qualités requises pour ce poste.