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Assistant De Direction Generale H/F

  • CDI
  • Meyzieu ( Rhône )
  • IT development

Job description

Rôle & Mission

EPITECH, expert en recrutement, recherche pour l’un de ses clients un Assistant de Direction général H/F



Dans le cadre d’une mission en vue d’embauche, vous avez pour mission principale :

Contribuer à la constitution d’un pôle de direction générale, via le Comité de Direction (CODIR) et le Comité Opérationnel, être le relais de la politique générale de l’entreprise et en appui des fonctions opérationnelles et support.

Pour ce faire vous aurez pour missions principales :

· Se positionne en interface des directions et des services comme interlocuteur reconnu favorisant la fluidité des relations et le confort de travail (pertinence de la diffusion et remontée des informations clés).
· S’inscrit dans une dynamique de compréhension, de lisibilité partagée de la politique générale de l’entreprise.
· Réalise l’assistance de la Direction Générale :

Assure le secrétariat et la gestion administrative des dossiers confiés (préparation, mise à jour, diffusion et classement) dans le respect des règles en vigueur

Organise les rendez-vous et anticipe les besoins de réservations et la mise en œuvre des actions nécessaires

Veille à recueillir et transmettre toute information interne utile à l’assistance au quotidien et à la coordination générale

Prépare, organise et participe, si nécessaire à différentes réunions telles que CODIR, COMOP, Réunions Trimestrielles Usine, Comité Social Economique (CSE):

· Réalisation des ordres du jour
· Recueil et compilation des informations nécessaires et parfois confidentielles en contrôlant la cohérence
· Prise de notes, propositions et mise en forme et diffusion des comptes rendus (CSE,…)

Apporte un soutien à l’organisation de manifestations ou d’événements en interne ou en externe

· Assure l’interface Direction Générale en interne et en externe :

Assure le rôle d’accueil, de filtrage, d’arbitrage

Assure un rôle de régulation à partir des contraintes du quotidien, gestion des horaires, problème locaux, implication dans de la gestion de crise de premier niveau

Contribue à la diffusion interne et externe des éléments de la politique générale et du projet de l’entreprise

Facilite la fluidité des relations internes

Assure le rôle d’interface auprès des instances officielles pour les enquêtes, contrôles.

· Communication interne

Participe à la création des événements communication du site (organisation, gestion des prestataires, déroulement, …)

Gère des actions communication spécifiques à des projets d’entreprise (sécurité, qualité, environnement, cohésion interne).

Propose des supports de communication interne dans le respect des règles Groupe

· Gère et contrôle les budgets de la direction Générale (déplacements professionnels, notes de frais, réservation, cotisations, manifestations…)

Profil recherché

BAC + 4/5 avec expérience dans un environnement international

Compétences administratives, juridiques et financières

Bilingue français/anglais

Maîtrise de l’outil informatique et des logiciels de bureautique

Excellente présentation/ Amabilité/ Discrétion et Confidentialité