Assistant Copropriété H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

En trinôme avec le Gestionnaire de copropriété et un Comptable copropriété dédié, vous aurez pour mission principale d’assister votre gestionnaire dans la gestion quotidienne du portefeuille.

Vos missions seront les suivantes (liste non exhaustive) :

· Accueil téléphonique et physique des clients, traitement des courriers reçus

· Convocation aux Assemblées Générales, envoi des ordres du jour et diffusion des procès-verbaux

· Suivi des décisions prises en Assemblées Générales

· Gestion des travaux d’entretien et de rénovation

· Gestion des dossiers sinistre et travaux exceptionnels

· Commande de devis auprès des prestataires via le logiciel métier Aramis

· Envoi des ordres de service et contacts avec les prestataires

· Suivi des dossiers d’assurances sinistres

· Facturation des honoraires annexes aux copropriétaires

· Classement et archivage des documents

Profil recherché

Dynamique, organisé(e) et rigoureux (se), vous souhaitez développer vos compétences au sein d’une société à taille humaine.

Vous disposez d’un aisance relationnelle avérée et vous savez faire preuve de diplomatie.

Une expérience dans le métier est un plus (stage ou alternance compris).