Assistant Administratif H/F

Description de l'offre

Rôle & Mission

Tâches administratives

·  Gestion du courriels
·  Gestion des mails
·  Traitement des appels
·  Encodage des plannings des contrôleurs dans les délais impartis,
·  Effectuer un travail de vérification de la qualité des contrôles effectués par les contrôleurs
·  Gérer la facturation des différents partenaires internes ou externes.

Tâches principales

·  Récupérer les données ou documents afférents aux contrôles à effectuer transmis par les différents partenaires et les faire suivre aux contrôleurs en fonction des plannings
·  Récupérer les rapports de contrôles auprès de l’ensemble des contrôleurs et les réexpédier aux différents partenaires
·  Vérifier le contenu des rapports envoyés par les contrôleurs et leur conformité au cahier des charges des différents partenaires
·  Modifier les plannings en fonction des impératifs des partenaires ou des contre temps des contrôleurs.

Profil recherché

Anglais opérationel

Rigueur

Autonomie

Travail en équipe

Sens de l’organisation et des priorités

Connaissance pack office (excel particulièrement)