Assistant Administratif H/F
CDI Paris 1er Arrondissement (Paris) Environnement
Description de l'offre
Rôle & Mission
Tâches administratives
· Ouverture & tri des courriels,
· Rédaction de mails de réponse,
· Gestion des appels téléphoniques (entrants & sortants) de la part de partenaires, contrôleurs, autres entités du groupe ….,
· Encodage des plannings des contrôleurs dans les délais impartis,
· Vérification de la qualité des contrôles effectués par les contrôleurs,
· Effectuer la facturation des différents partenaires internes ou externes.
Tâches principales
· Quotidiennes
Récupérer les données ou documents afférents aux contrôles à effectuer transmis par les différents partenaires et les faire suivre aux contrôleurs en fonction des plannings
Récupérer les rapports de contrôles auprès de l’ensemble des contrôleurs et les réexpédier aux différents partenaires
Vérifier le contenu des rapports envoyés par les contrôleurs et leur conformité au cahier des charges des différents partenaires
Modifier les plannings en fonction des impératifs des partenaires ou des contre temps des contrôleurs.
· Mensuelles
Compiler les différents plannings reçus de la part des partenaires, les préparer et les réexpédier aux managers de la Direction de l’Audit et des Contrôles,
Réceptionner en retour les plannings de l’ensemble des contrôleurs et les encoder dans la base Auxicontrol
S’assurer que l’ensemble des contrôles ont été encodés
Renvoyer les plannings à l’ensemble des partenaires
Établir la facturation des différents partenaires
Profil recherché
Anglais (courant)
Rigueur
Autonomie
Travail en équipe
Sens de l’organisation et des priorités
Connaissance pack office (excel particulièrement)