Assistant administratif et pédagogique (h/f)

Description de l'offre

Créée en 1999, Epitech, l’école de l’Expertise Informatique et de l’Innovation forme depuis 20 ans des experts en management des systèmes d’information. Formation de Niveau 1 inscrite au RNCP, Epitech est présente dans 12 villes de France Métropolitaine, 1 ville dans les DOM-TOM et 3 villes en Europe où nous formerons pour l’année scolaire 2018-2019, 5600 étudiants aux métiers du Numérique. L’école est également représentée à l’international au travers de ses étudiants qui effectuent leur 4ème année d’étude dans 90 universités réparties sur 35 pays. Au cœur de l’innovation numérique, Epitech dispose d’un réseau dédié à l’innovation, le Hub d’Innovation dont le rôle est de permettre à ses étudiants et aux partenaires de l’école de penser et créer les produits numériques de demain. EPITECH est membre du Groupe Ionis, leader de l’enseignement supérieur privé en France. Rejoindre Epitech, c’est rejoindre un réseau national et international d’experts informatiques ! Actuellement, Epitech est à la recherche d’un(e) Assistant Administratif et Pédagogique (h/f) en CDD jusqu'à fin Mars 2020 pour le CEI (Cycle Expertise et Innovation (poste basé au Kremlin Bicêtre). Assistant administratif et pédagogique (h/f) Description du poste : L’assistant(e) sera un support actif du Cycle Expertise et Innovation de l’école. L’équipe est composée d’une quinzaine de personnes chargées du cursus et de l’accompagnement des 4ème et 5ème année ainsi que du coaching et du suivi de leur projet de fin d’étude (EIP). Sous la responsabilité directe de la directrice pédagogique, vous aurez (en binôme) pour missions particulières et principales : Assurer toutes les tâches de secrétariat général et d’accueil : réception des appels téléphoniques, accueil des élèves, parents, enseignants et entreprises, établissement de courriers, gestion des stocks, Participer au bon fonctionnement de l’école, notamment en planifiant les réservations de salles, en gérant le prêt de matériel aux professeurs et en veillant que l’ensemble des salles de cours utilisées par les élèves soit dans un parfait état. Assurer la constitution, le traitement et le suivi des dossiers administratifs et d’inscription, assurer la gestion de la base de données par son alimentation et sa mise à jour régulière, assurer la transmission d’information auprès du service administratif central parisien, garantir le respect des procédures. Assurer des relations avec le service comptable central, Participer à la vie de l’école, soutenir les membres de l’équipe locale, Participer aux journées portes ouvertes organisées, aux salons commerciaux et autres opérations promotionnelles. Gestion relative à la pédagogie : Rédiger les courriers à vocation pédagogique Suivre et relancer les équipes pédagogiques de l’antenne quant à leurs tâches (décisions pédagogiques, synchronisation avec les responsables de modules locaux, …) Assurer un support complet dans l’organisation quotidienne des activités du directeur pédagogique régional : tenue des agendas, gestion des plannings, contacts téléphoniques, e-mails, documents à valider, accueil des visiteurs, organiser les déplacements et les réunions. Rédaction et mise en forme des présentations, rapports, compte-rendu. Assurer la coordination de la gestion administrative des collaborateurs (suivi des recrutements, établissement des contrats CDD-FO et des conventions de stage, suivi des différentes créations de comptes informatiques, accueil des nouveaux collaborateurs, facturation des CDD-FO…) Profil : H/F. de formation niveau bac +2. Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Suite Microsoft Office) et des outils Internet. Niveau d’anglais professionnel. Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes dynamique, organisé (e), rigoureux (se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie et aimez travailler en équipe. Excellente présentation et expression demandées. Conditions du poste : CDD Localisation : Le Kremlin-Bicêtre Rémunération : SMIC + 8 heures supplémentaires Avantages : CE, Carte Ticket restaurant, 6ème semaine de congés, 11 RTT/an, Participation