Assistant (e) Secrétariat Général (H/F)

Description de l'offre

Epitech, l’école de l’Expertise et de l’Innovation est à la recherche d’un (e) ASSISTANT (E) ADMINISTRATIF (VE) en CDD pour la Direction Nationale (poste basé au Kremlin-Bicêtre). Description du poste : L’assistant(e) sera un support actif du secrétariat général de l’école. Sous la responsabilité directe du Secrétariat Général, vous aurez pour missions particulières et principales : • D’assurer les tâches classiques de secrétariat : tenue des agendas, organisation de réunions, accueil physique et téléphonique, rédaction et validation de documents, organisation de déplacements, tenue de tableaux de bord, traitement des notes de frais, traitement des courriers. • D’assurer un support au secrétariat général : réception, traitement et suivi des factures, des notes de frais et des déplacements, réception et filtrage des appels, rédaction de courriers. Centralisation des informations en provenance des différentes antennes de l’école. Participation à l’organisation de séminaires, évènements divers. Cette liste ne saurait être exhaustive et dans tous les cas, le ou la salarié (e) participera au développement du service et aux réflexions concernant l’évolution de celui-ci. Profil : H/F. de formation niveau bac +2. Très bonne maîtrise des logiciels bureautiques usuels (Suite Microsoft Office) et des outils Internet. Niveau d’anglais professionnel. La maitrise de l’espagnol et/ou de l’allemand serait un plus. Vous possédez un sens relationnel développé. Vous êtes organisé (e), rigoureux (se) et à l’aise avec les chiffres. Polyvalent (e), vous reportez efficacement à votre hiérarchie. Excellente présentation et expression demandées. L’INSTITUTION Créée en 1999, Epitech forme depuis près de 20 ans des experts en management des systèmes d’information. Formation de Niveau 1 inscrite au RNCP, Epitech est présente dans 13 villes de France et 4 villes en Europe et forme pour l’année scolaire 2018-2019, plus de 5200 étudiants aux métiers du Numérique. L’école est également représentée à l’international au travers de ses étudiants qui effectuent leur 4ème année d’étude dans plus de 60 universités réparties sur 24 pays. Au cœur de l’innovation numérique, Epitech dispose d’un réseau dédié à l’innovation, le Hub d’Innovation dont le rôle est de permettre à ses étudiants et aux partenaires de l’école de penser et créer les produits numériques de demain. Rejoindre Epitech, c’est rejoindre un réseau national et international d’experts informatiques