Responsable Documentations H/F

Job description

« Vos compétences avant tout, en toute diversité ! »

 

Engie Ineo, Groupe ENGIE , est l'un des leaders français de l'installation électrique, des systèmes d'information, des systèmes de communication et des services associés.

 

Engie Ineo intervient dans les domaines suivants : Tertiaire, Industrie, Energie, Défense et Sécurité, Télécommunications, Transport (CA annuel de 2,3 milliards d'€).

 

Pour décupler ses forces, Engie Ineo capitalise sur la richesse des cultures individuelles et collectives de ses 15 800 collaborateurs. Le sens du service et l'esprit d'innovation les rassemblent et les animent au quotidien. Venez découvrir grandeur nature ce qui fait l’INEO Attitude.

 

Notre entité INEO SCLE FERROVIAIRE est mandataire du groupement en charge du lot M2 - systèmes ferroviaires du projet de conception construction du Train Express Régional reliant Dakar au futur aéroport AIBD.

Nous recherchons pour notre projet de TER à Dakar :

1 RESPONSABLE DE DOCUMENTATIONS H/F

 

Le(la) Responsable de Documentations est rattaché(e) à la cellule de pilotage a pour responsabilité la mise en place des processus de gestion documentaires du projet (Livrables, correspondances contractuelles, documents non codifiés, données d’entrée, FMP, FAM, etc.). Il (elle) assure le bon fonctionnement du système de gestion documentaire du projet et est chargé(e) de mettre en place et gérer les outils de Gestion Electronique de Documents. Le(la) Responsable de Documentations manage les gestionnaires de documentations.

 

Cela implique les missions suivantes :

·  Définir puis mettre à jour les procédures et annexes du processus de gestion documentaire (PGD, Standards Excel, Word, Autocad, REP12, etc.)
·  Définir la structuration documentaire et assurer sa mise en place à travers les outils de gestion documentaire du projet.
·  Définir et manager la mise en place des paramétrages et droits d’accès des outils de gestion et suivi documentaire : GED SharePoint & Mezzoteam, listes documentaires, indicateurs, exports des logiciels projets
·  Assurer le bon fonctionnement des outils de gestion documentaire du projet
·  Assurer l’interface technique et administrative entre les utilisateurs des GED et les supports informatiques (SharePoint) et admin (MEZZOTEAM)
·  Garantir le bon fonctionnement des processus documentaire
·  Alerter son responsable direct sur les problèmes de cohérence, de qualité, ou de manque concernant des données documentaires,
·  Faciliter les échanges et circulation d’information avec l’ensemble des acteurs concernés, et en particulier les équipes de coordination des études & configuration, les intervenants documentaires des lots, les équipes de la direction de projet
·  Assurer l’édition périodique de rapports d’activités.
·  Alerter son responsable direct sur les problèmes de cohérence, de qualité, ou de manque concernant des données documentaires,
·  Faciliter les échanges et circulation d’information avec l’ensemble des acteurs concernés, et en particulier les équipes de coordination des études & configuration, les intervenants documentaires des lots, les équipes de la direction de projet
·  Assurer l’édition périodique de rapports d’activités.
·  Manager les gestionnaires de documents du projet,
·  Coordonner les utilisateurs sur les bonnes pratiques documentaires à travers des points/réunions
·  Réaliser la revue du processus régulièrement pendant le projet (REX / revue de direction) et l’ajuster en fonction de l’analyse menée.

 
 Le poste est basé à Dakar au Sénégal.

Desired profile

Profil :

 

Vous avez une expérience d'au moins 2 ans dans une fonction similaire.

 

Vous maitrisez les processus de gestion des études de grands projets les outils informatiques standard (pack Microsoft office). Vous connaissez les processus de management de grand projet et les principes de fonctionnement de GED.

 

Vous avez le sens de l’organisation et la capacité à structurer des volumes importants de données au sein d’une organisation complexe.