PURCHASE SUPPORT - BUSINESS ANALYST H/F

Job description

Entreprise:
Le Business Support Achats (BSA) est un centre de services partagés qui apporte son expertise Achat et Approvisionnement à ses Clients en intervenant sur leurs dépenses tertiaires (Achats Généraux et Informatiques) en France et en Belgique. La relation partenariale établie entre le BSA et ses Clients internes au sein du Groupe ENGIE s’appuie sur une convention de service établie avec chacun d’entre eux et un comité opérationnel qui réunit l’ensemble des Clients deux fois par an.
Le BSA est une des six lignes du Global Business Support de ENGIE. Il délivre à chacun de ses clients une contribution significative aux objectifs de performance du programme « lean 2018 ». En tant que business partner, c’est aussi un levier de transformation pour apporter d’autres valeurs ajoutées (digitalisation, massification, innovation, expertise, optimisation…). Il garantit à ses entités clientes la maitrise de leurs achats et approvisionnements depuis la prescription jusqu’à la réalisation de la prestation.
Le Business Support Achats est à l’écoute permanente de ses clients dont la satisfaction est mesurée tous les semestres.
Poste et missions:
En proche collaboration avec le responsable projets, le responsable des outils et processus et le responsable achats, vous êtes chargés de réunir, préparer et présenter les données nécessaires à la prise de décision sur les activités critiques du BSA.
Dans ce contexte, vous êtes amenés à échanger de manière quotidienne avec de multiples intervenants internes à l’entreprise, à utiliser de nombreux outils informatiques et bureautiques et à participer de manière hebdomadaire au Steering Comittee du BSA. De manière plus détaillée, vous serez amenés à :
- Mise en place et suivi reporting pour alimenter décisionnel achats et projets
- Support ad hoc aux acheteurs en éditant des cahiers des charges;
- recueillir toutes les données définies de l’entreprise ;
- organiser les données pour rendre leur exploitation optimale ;
- effectuer les reportings et levées quand nécessaire ;
- préparer, coordonner et mettre en œuvre des tests ;
- mettre à jour les bases en ajoutant les données manquantes et en supprimant les erreurs ;
- analyser et vulgariser les résultats pour les restituer aux non-spécialistes de la data.
- Mettre au point les présentations qui permettront le suivi et la décision
Profil:
Pour ce poste englobant à la fois des dimensions techniques et relationnelles, vous êtes diplômé(e) BAC+3 ou BAC+5 ou équivalent. Avoir une première expérience dans le domaine des achats et/ou dans le domaine informatique est un plus.
Vous êtes rigoureux (se), méthodique, responsable et fiable. Vous possédez, par ailleurs, le sens de l’analyse et êtes doté d’un grand esprit de synthèse. Vous vous intégrez facilement, vous collaborez avec aisance et le changement ne vous fait pas peur. Ayant un comportement professionnel, vous savez aussi bien travailler en pleine autonomie qu’en équipe et faire preuve de créativité. Enfin, bon communicant, vous vous adaptez facilement aux différentes situations même complexes et à des interlocuteurs variés tant en interne qu’en externe, souvent d’un niveau cadre supérieur ou cadre dirigeant.