Project Site Coordinator/Databeheerder Project Oosterweel

Job description

The English version isn’t available at this moment. Please apologize us for this inconvenience. You can find the Dutch version below.

ENGIE Fabricom is de referentie op het vlak van innovatieve multitechnische installaties en diensten voor de sectoren infrastructuur, gebouwen, industrie, energie en olie & gas. Haar expertise omvat een brede waaier van disciplines zoals elektriciteit, instrumentatie, mechanica, piping, automatisatie en onderhoud. ENGIE Fabricom en haar dochterondernemingen in België en Luxemburg tellen samen 5400 medewerkers die bijdragen tot de verbetering van energieprestaties, duurzaamheid en kwaliteit van leven.

ENGIE Axima, ENGIE Fabricom en ENGIE Cofely (in België en Luxemburg), ENGIE (in Nederland) en hun dochterondernemingen vormen samen de Benelux divisie van ENGIE Services. Ze opereren als aparte eenheden, maar werken commercieel en operationeel samen om de behoeften van hun klanten op het vlak van multitechnische diensten zo efficiënt mogelijk te beantwoorden. Samen bieden ze werk aan 22 000 medewerkers.

ENGIE Services is een bedrijfstak van de ENGIE Groep die ongeveer 100 000 medewerkers telt.  

Als  Project Site Coordinator  ben je verantwoordelijk voor de begeleiding en coördinatie van projecten. Voor het project Oosterweel zitten we momenteel in onderhandelings- en tender fase. In deze fase moeten er diverse PowerPoints gemaakt worden voor presentaties en analyses allerlei.  Ondersteunend voor deze taken zoeken wij versterking voor het opstellen van PowerPoints.

Tevens is er een zeer belangrijk onderdeel, met name het beheer van de hoofdmeetstaat voor prijsopmaak in Excel. Voor grote projecten betreft dit beheer van hele reeks data , dewelke op diverse manieren moeten verwerkt worden en waaruit samenvattende rapporten moeten getrokken worden. In deze zal jij de rechterhand zijn van het departementshoofd  ter finalisering van het geheel. Deze tabellen moeten volledig zelfstandig  uitgewerkt  en beheerd worden in samenspraak met de verantwoordelijken.

Jouw missie  

·  de calculatie en offerteopmaak
·  verzamel draaitabellen maken voor verwerken metadata ten behoeve prijssamenstelling prijsopgave
·  meedenken en excel lay outs uitwerken voor verwerking info  van de Oosterweel groep
·  rapporten trekken uit complexe tabellen
·  gezamenlijke analyses maken van probleemstellingen
·  mee uitwerken van processen data verwerking
·  m.b.t. onderhandelingen met opdrachtgevers / derden  / eigen diensten 
·  presentaties uitwerken in power point
·  het opstellen van procedures en technische specificaties
·  contacten en onderhandelingen met de klanten (overheden) tijdens de projectuitvoering
·  contacten met en opvolging van de leveranciers, onderaannemers en werfleiding
·  de technische detailuitwerking en opvolging van de projecten samen met het engineering office
·  je neemt de leiding over inbedrijfnames en coördineert alle betrokken partijen
·  je rapporteert aan de Project Manager en fungeert dagdagelijks als zijn rechterhand
·  Vlaanderen is jouw regio, met Aartselaar als uitvalsbasis

Rails_

ProjectManagers_Electrical

·  je bent industrieel ingenieur Elektromechanica (of gelijkwaardig door ervaring)
·  je bent sterk in Excel (rekenbladen, intelligente codering, metadata verwerken, draaitabellen, rapportering
·  je ben ervaren met PowerPoint
·  je hebt bij voorkeur ervaring, maar dit is geen must
·  je beschikt over commerciële vaardigheden, bent contactvaardig en resultaatgericht
·  je hebt een sterke hands-on mentaliteit en bent praktisch ingesteld: problemen pak je aan
·  je hebt een autonome manier van werken in een teamgeoriënteerde organisatie
·  op werven vertoon je leidinggevende vaardigheden met zin voor kwaliteit en veiligheid
·  plannen, organiseren en coördineren zijn voor jou vanzelfsprekend
·  ervaring met overheidsopdrachten strekt tot aanbeveling
·  jouw moedertaal is Nederlands en je weet je uit de slag te trekken in het Frans en het Engels 
Jouw HR-contactpersoon

Bryan Barnes

Werkplaats : Regio Antwerpen, standplaats = Aartselaar

Additional Information
·  Posting Date: Jan 7, 2019