Assistante technique H/F - Malakoff

Description de l'offre

Dans le cadre du développement du Pôle Axima Installations Régions (1600 collaborateurs, 460 millions d’euros de CA en 2018), nous recrutons pour une nos agences parisiennes basée à Malakoff (92) un :


ASSISTANTE TECHNIQUE  H/F

Rattaché au Directeur d’Agence, vous assistez et soutenez les Chargés d’Affaires et Chefs de chantiers dans leurs missions techniques, administratives et logistiques. A ce titre vos missions consistent notamment en : 

•Le classement et le suivi des documents de sécurité,
•L'impression des documents d’appel d’offre,
•La rédaction des comptes rendu des réunions,
•La finalisation et le suivi des courriers, y compris les envois postaux,
•La constitution des dossiers de candidature, 
•La réalisation et le suivi des déclarations de sous-traitants,
•La réalisation des dossiers administratifs et des mémoires techniques en réponse aux appels d’offre publics ou privés, en collaboration avec le chargé d’affaire de l’opération,
•La diffusion des articles de communication liés à l’agence et au groupe
•La mise à jour des bases de données fournisseurs
•L’enregistrement des commandes sous SAP nécessaires à l’approvisionnement des chantiers d’installation en génie climatique,
•Le suivi des demandes accès sur les chantiers et l’établissement des badges d’accès.
•La gestion des heures sur SAP du personnel de chantier

Vous pourrez ponctuellement prendre le relai de l’assistante d’agence en période de congés ou de surcharge.

Poste basé à Malakoff.

Profil recherché

A l’aise au téléphone, vous appréciez le travail en équipe et possédez un bon sens relationnel.

Titulaire d’un bac + 2 idéalement dans le domaine du Génie Climatique, vous disposez d’une 1ère expérience réussie dans un poste similaire.
Ou vous avez exercé des missions de chef de chantier ou de conducteur de travaux et souhaitez faire une reconversion dans un poste plus administratif.

Vous maitrisez le pack office et connaissez idéalement SAP.

Votre nature dynamique, votre sens de l'organisation et aisance relationnelle sont des atouts essentiels pour réussir.

Avec ENGIE Axima, révélez votre potentiel. Vous êtes l’énergie dont le monde a besoin.
ENGIE s'engage à lutter contre toutes les formes de discriminations à l'emploi, dans l'accès à la formation, à la promotion et plus largement dans l'ensemble des composantes de l'entreprise. A ce titre, l'insertion, le soutien des jeunes et des seniors, des personnes en situation de handicap sont des priorités essentielles de la politique ressources humaines. Le Label Diversité dont le Groupe est titulaire depuis 2012, témoigne de cet engagement.

ENGIE est un acteur mondial de l’énergie, résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE emploie 160 000 collaborateurs dans plus de 70 pays et réalise un chiffre d’affaires en 2018 de l’ordre de 70 milliards d’euros.
 Au sein de la Business Unit BtoB du Groupe, ENGIE Axima, (10 000 collaborateurs, 1,8 milliards d’euros de CA en 2018) conçoit des solutions globales et performantes dans le domaine du Génie Climatique, de la Réfrigération et de la Sécurité Incendie pour accompagner la transition énergétique et numérique des bâtiments, des environnements et des process de ses clients. 
 A la recherche de femmes et d’hommes engagés et audacieux, ENGIE Axima recrute de nombreux talents à travers toute la France. Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain.

Additional Information
·  Posting Date: Sep 27, 2019