Assistant Travaux F/H
CDI Puteaux (Hauts-de-Seine) Ventes
Description de l'offre
Vos challenges à nos côtés :
Pour soutenir son développement, ENGIE Solutions, recherche :
Assistant Travaux F/H en CDI
A Puteaux (92)
En tant qu’ Assistant Travaux F/H , vous intégrez la Direction Travaux et rejoignez le Département « Thermique Industrielle » afin d’assurer le suivi administratif et le bon déroulement des opérations du Département.
Dans cette optique, vos missions principales sont les suivantes (listes non exhaustives) :
· Gestion administrative et aide commerciale sur les AO (Appels d’Offre)
· Composer les dossiers d’AO (Appels d’Offre) (répondre parfaitement au dossier de consultation à savoir : compléter les formulaires officiels de déclaration du candidat (DC1, DC2), les actes d’engagements et rassembler nos pièces justificatives
· Aide sur le rédactionnel commercial (mémoire technique ou autre, à voir avec le commercial)
· Gérer le dépôt des dossiers sur les plateformes en ligne ou en format papier en respectant impérativement les délais
Tâches administratives complémentaires :
· Participer aux réunions de département et rédiger les comptes rendus
· Centraliser et distribuer le courrier
· Collecter et saisir chaque semaine les EVP (Eléments Variables de Paie : feuilles d’heures à compléter etc.) et le suivi d’activités de nos collaborateurs en veillant au respect de la politique interne
· Suivi des chantiers
· Assister les Chargés d’Affaires à la rédaction des DOE (dossiers d’ouvrages exécutés)
· Rédiger les courriers de réponses aux lettres recommandées reçues par nos clients, nos fournisseurs ou nos sous-traitants
· Déclarer les sous-traitants et assurer le suivi des formulaires officiels (DC4) ou les demandes d’agréments
· Veiller à la mise à jour des pièces administratives internes et externes
· Etablir le suivi de la facturation des dossiers travaux (en lien avec le Responsable de Département
· Parc automobile, informatique et téléphonie
· Gérer la mise à jour des fichiers relatifs aux commandes de véhicules/téléphones/ordinateurs portables
· Remonter les informations utiles ou demandées par le gestionnaire du parc automobile de la Direction Travaux
· Effectuer les demande d’accès aux différents réseaux et outils internes pour nos collaborateurs
Vos atouts :
· Formation : BAC/BAC+2 type Gestion ou Assistanat
· Expériences : 2 ans minimum sur un poste similaire idéalement dans un milieu industriel ou énergétique
· Compétences : Pack office niveau requis (intermédiaire minimum) = excel, word, PPT
· Savoir-être : Gestion des priorités, rigueur et bonne capacité relationnelles/rédactionnelles
· Déplacements : 1 à 2 déplacements par semaine sont à prévoir sur vos autres sites en gestion (Parly 2 (78) et Vitry 94) à un véhicule partagé pourra être mis à disposition pour ces déplacements.
· Infos complémentaires : Déménagement été 2024 à Colombes (92) – Travail en open space - Vous êtes titulaire du Permis B.
A propos de nous :
ENGIE Solutions est l’allié durable des villes, des industries et des entreprises tertiaires sur la voie de la décarbonation. Pour accélérer leur transition énergétique et mieux associer performance économique et énergétique, chaque jour, au cœur des territoires, nos 16 000 collaborateurs conçoivent des mix énergétiques et des installations pour répondre aux besoins de nos clients, en fonction de leurs ressources, grâce à une palette de solutions complémentaires comme les réseaux locaux d’énergie, la production d’énergies décarbonées sur leurs sites ou nos services de performance énergétique.
ENGIE Solutions est une marque du groupe ENGIE, groupe mondial de référence dans l’énergie bas carbone et les services, dont la raison d’être est d’agir pour accélérer la transition vers un monde neutre en carbone.
ENGIE Solutions a réalisé un CA de 6,2 milliards d’euros en 2022.
Pour en savoir plus : www.engie-solutions.com ENGIE Solutions garantit l’égalité des chances pour tous.
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ENGIE Solutions, votre meilleur allié pour décarboner.
Unité commerciale: GBU Energy Solutions
Division: ES France - BIL
Entité légale: ENGIE ENERGIE SERVICES
Type de contrat: CDI
Type d'emploi: Temps Plein
Expérience professionnelle: Junior (expérience < 3 ans)
Niveau d'instruction: Bac +2 (BTS, DUT)