Assistant Responsable d'Affaires (H/F)

Description de l'offre

Vos compétences avant tout, en toute diversité !

Engie Ineo, Groupe Engie, est l'un des leaders français de l'installation électrique, des systèmes d'information, des systèmes de communication et des services associés.
Engie Ineo intervient dans les domaines suivants : Tertiaire, Industrie, Energie, Défense et Sécurité, Télécommunications, Transport (CA annuel de 2,3 milliards d'€).
Pour décupler ses forces, Engie Ineo capitalise sur la richesse des cultures individuelles et collectives de ses 14 500 collaborateurs. Le sens du service et l'esprit d'innovation les rassemblent et les animent au quotidien.

Venez découvrir grandeur nature ce qui fait « l'INEOattitude » et partager notre Passion d'Entreprendre !

Dans le cadre de créations de postes, nous recherchons pour notre filiale Ineo Infracom, dont l’activité est spécialisée dans les infrastructures de télécommunications, d’un(e) : 

Assistant Responsable d’Affaires H/F

1 poste  à pourvoir en CDI

Affecté(e) à notre Direction Déléguée Adjointe d'Ile de de France votre poste sera basé à Lieusaint (77).
Vous assisterez leResponsable d’Affaires en assurant le déploiement des chantiers et en gardant une proximité étroite avec le chantier.

Vous aurez pour principales missions :

Démarche commerciale :
·  Suivre et entretenir les relations avec ses clients
·  Analyser les exigences des clients et remonter les éléments au RA
 
Préparation et réalisation des affaires :
·  Elaborer les études de prix, chiffrage de devis, feuilles de vente et réponses aux appels d'offres de petits projets
·  Définir, planifier et obtenir les moyens opérationnels et fonctionnels nécessaires aux travaux
·  Assurer le suivi contractuel de l'affaire
·  Gérer les sous-traitants et les co-traitants
·  Assurer la coordination avec les différents intervenants (clients, tiers, internes, fournisseurs…)
·  Animer des réunions de suivi de chantier
·  Face aux aléas de chantier, savoir les détecter, réagir et trouver des solutions
·  Assurer une relation client de proximité et être capable de lui présenter des devis et alternatives techniques
·  Garantir les délais et la qualité du produit fini dans le respect des règles de sécurité
·  Assurer un reporting régulier auprès de son RA
·  Se tenir informé des nouvelles technologies liées à son activité
 
Gestion financière, sous l’autorité du responsable d’affaires :
·  Participer au bilan financier et prévisionnel de ses affaires (PAT)
·  Respecter et optimiser le montant des dépenses prévisionnelles des affaires
·  Garantir la facturation conformément aux conditions contractuelles et leurs encaissements
·  Vérifier les factures des fournisseurs et sous-traitants
 
Gestion du personnel, sous l’autorité du responsable d’affaires : 
·  Connaître, appliquer et faire appliquer les règles sociales  et conventionnelles (droit du travail, IRP) en collaboration avec le SRH
·  Utiliser les outils groupe de management (rites managériaux, entretien annuel d'évaluation…)
·  Organiser et piloter la charge de travail de ses équipes
·  Gérer le planning de ses équipes (congés, formation…) en lien avec le RA
·  Etre à l'écoute, communiquer avec ses équipes et remonter les infos au RA
·  Développer les compétences de chaque collaborateur
·  Accueillir les nouveaux embauchés et les intérimaires
·  Vérifier les éléments de pointage
 
Qualité, sécurité, environnement :
·  Appliquer et faire appliquer la politique sécurité, qualité et environnement

Diplômé(e) d’un bac+4, Bac +5  dans une filière réseaux et système, vous avez une expérience et des connaissances techniques en vidéo, contrôle d'accès et intrusion.

Vous possédez impérativement le permis B.

Votre rigueur, votre esprit d'entreprendre et votre sens des relations commerciales et humaines sont autant d'atouts qui vous permettront d'évoluer dans le poste et au sein de notre Groupe.