Assistant projet

Description de l'offre

TRACTEBEL ENGIE France, filiale de Tractebel Engie (4400 collaborateurs, CA annuel de 570 M€), est une société d’ingénierie internationale qui apporte son expertise et intervient dans les études techniques, la supervision et la réalisation d’ouvrages liés aux énergies renouvelables (hydro-électricité, éolien, solaire…), des grandes infrastructures de l’eau, du gaz, du transport, des bâtiments complexes et des installations nucléaires.

TRACTEBEL (France) (CA annuel de 106 millions d’Euros), riche de son histoire initiée par le bureau d’études COYNE ET BELLIER, est aujourd’hui une entreprise dynamique de 500 collaborateurs, à la renommée internationale, dont l’expertise et les talents sont reconnus de tous.
Vous souhaitez contribuer à notre essor et à notre rayonnement, collaborer avec des femmes et des hommes passionnés et vous investir dans des projets marquants qui construisent le monde de demain ? Rejoignez-nous !
Dans le cadre du développement de nos activités nous recherchons notre :

Assistant projet (H/F)
CONTRAT EN ALTERNANCE

Au sein de la Direction Nucléaire vous serez affecté à l’Unité « Nucléaire et Industrie Nord » de Tractebel France. Votre mission principale sera d’assister l’assistante de la direction du Projet CIGEO en participant à la mise en œuvre des activités administratives et opérationnelles :

Dans le cadre de l’assistanat du directeur projet :
- Gestion et organisation des réunions et des déplacements professionnels (réservation de voyage, hôtel, véhicule…)
- Collecte, traitement et diffusion d’information au sein de l’organisation
- Interface avec les différents interlocuteurs de Gennevilliers suivant les besoins du Directeur de Projet

Assistanat du projet CIGEO (35/40 collaborateurs) :
- Interface administrative
- Enregistrement sur Extragora de tous les documents internes/ externes liés au projet.
- Suivi des tableaux de bord (reporting) suivant échéances et calendriers associés.
- Ouverture des droits d’accès aux outils internes/ externes
- Collecte, traitement et diffusion d’information au sein de l’organisation
- Gestion du parc véhicules (assurance, entretien, …)
- Organisation d’évènements
 
Assistanat du plateau logistique :  
- Gestion et commande de fournitures
- Garant de la sécurité du plateau et de la tenue du registre de sécurité
- Attribution de badges (immeuble, RIE, parking)
- Interface avec le service achats (basé à Gennevilliers), le gestionnaire de l’immeuble pour les besoins du plateau, le responsable de l’entretien…

Compétences principales  :
Vous préparez un diplôme de niveau BAC+ 2/4 et vous disposez idéalement d’une première expérience, en alternance ou stage, en assistanat (entreprise, ou agence de travail temporaire) :
- Vous faites preuve d’autonomie et de curiosité, 
- Vous êtes rigoureux et organisé,
- Vous avez un esprit d'équipe,
- Vous avez le sens du service et du résultat, 
- Vous avez une aisance dans l'utilisation des outils informatiques,
- Vous avez de bonnes qualités rédactionnelles et êtes à l'aise à l'oral
- Vous êtes doté d'un excellent relationnel, 

Compétences linguistiques : Anglais

Compétences informatiques : Pack office Word, Excel, Powerpoint, Outlook

Localisation : Antony 92160

Additional Information
·  Posting Date: Dec 27, 2018