Coördinator recruitment & Back Office

Job description

Om de ambitieuze groeiplannen van ENGINIUS, de detacheringspoot van Process Solutions, waar te maken, is er nood aan de aanwerving van een Assistant Project Manager.

De Assistant Project Manager is de rechterhand van zowel de ENGINIUS Manager als van de andere ‘core' teamleden (Recruiter en Project Assistant). Op die manier zorgt zij/hij voor continuïteit en coördinatie binnen de organisatie, zowel naar planning als naar de projectmedewerkers toe.
Concreet zal zij/hij op verschillende domeinen actief zijn, steeds in nauw overleg met de ENGINIUS Manager.

Jouw missie

·  coördinatie van de recruitmentactiviteiten in samenwerking met de Recruiter:
·  opzetten & actief beheren van het recruitmentplan
·  uitwerken en coördineren van de recruitmentactiviteiten
·  beheer en optimalisatie van de sollicitanten databank (CATS)
·  onderhouden van constructieve relaties met onderaannemers (HR dienstleveranciers)
·  garanderen van een vlot onthaal & opstart van nieuwe medewerkers
·  coördinatie van de planning & organisatie van het ENGINIUS personeel:
·  beheer van de planningstool:
·  aanmaak nieuwe projecten
·  planning van de medewerkers op de verschillende lopende projecten
·  opvolging van de medewerkers:
·  inplannen en indien nodig actief organiseren van opleidingen op basis van de noden en evoluties binnen de organisatie
·  voeren van opvolgingsgesprekken met de projectmedewerkers naar aanleiding van hun opstart in de organisatie, van hun ervaring in de lopende projecten of in het kader van hun verdere evolutie in de organisatie. Als eerste aanspreekpunt voor de medewerkers overleg je vervolgens op continue basis met de ENGINIUS Manager wat betreft de opvolgingsacties
·  garant staan voor de financiële & administratieve opvolging van projecten:
·  opvolging van het contractueel en facturatieproces naar klanten/onderaannemers in nauwe samenwerking met de Project Assistant:
·  opmaak van bestelbonnen
·  contracten voor onderaannemers
·  opvolgen van de maandelijkse facturatie en eventuele betalingsachterstanden,…
·  eerste aanspreekpunt voor juridische aspecten zoals GDPR, wetgeving op de terbeschikkingstelling, etc. – met de nodige ondersteuning van Contract Manager en/of de juridische dienst
·  actief bijdragen als motivator en innovator binnen ENGINIUS:
·  meewerken aan de verdere uitbouw van ENGINIUS, zowel naar klanten als naar (potentiële) medewerkers toe
·  beheer van de LinkedIn-bedrijfspagina
·  whatsapp-groepen
·  actief mee uitdenken van marketingacties, o.a. ook voorbereiden van mailings en nieuwsbrieven
·  uitbouwen van een netwerk binnen ENGIE, namelijk met het departement/divisie waar ENGINIUS toe behoort alsook met de diverse ondersteunende diensten (HR, Legal, Purchasing,…)
·  actief bijdragen aan het verbeteren van de interne werking & processen

Jouw profiel

·  je behaalde bij voorkeur een bachelor- of masterdiploma
·  je hebt minimaal 5 jaar relevante werkervaring
·  je beschikt over het nodige doorzettingsvermogen om deadlines te behalen
·  je bent niet bang om initiatief te nemen
·  commerciële drive
·  je werkt nauwkeurig met cijfers
·  je werkt graag samen met anderen maar werkt ook zelfstandig opdrachten af
·  je drukt je vlot uit in het Nederlands

ENGIE Fabricom biedt jou

Wie aan de slag gaat bij ENGIE Fabricom, kan rekenen op boeiende en gevarieerde projecten. Bovendien word je bijgeschoold in de nieuwste technologieën. Je komt terecht in een sfeer van teamwork, maar beschikt tegelijk over de nodige zelfstandigheid. Afhankelijk van je interesse en profiel, zijn er op termijn doorgroeimogelijkheden.

Jouw HR-contact: Steven De Haes

Werkplaats: Westerlo

Additional Information
·  Posting Date: Jul 7, 2020