Assistant(e) Technique et Administratif (H/F)

Description de l'offre

Saviez-vous qu'ENGIE intervient également dans le secteur de La Défense ?

Qui sommes-nous ?

Composée de 450 collaborateurs et répartie sur 3 sites en France (Vélizy, Valbonne et Morlaix), ENGIE Ineo Défense, entité de ENGIE SOLUTIONS, est un partenaire des acteurs de la défense et de la sécurité.

Nos domaines d'expertises ?

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Les réseaux spécialisés de télécommunications . L'objectif est de garantir la diffusion et l'intégrité des informations sensibles : conception de systèmes opérationnels de télécommunications, d'antennes…

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Les capteurs et systèmes de guerre électronique , pour l'interception et l'analyse des informations émises par des moyens de radiocommunications et de radar ;

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La protection de systèmes opérationnels en environnement sévère : conception et installation de radômes, intégration de systèmes opérationnels en abris techniques mobiles…

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La surveillance et sécurisation de zone : systèmes opérationnels de sécurisation de zone, systèmes multi-senseurs…

Notre plus ?

Nous intervenons et accompagnons nos clients sur toute la chaîne de valeur d'un projet : définition du besoin opérationnel, conception, développement, réalisation, mise en service et maintenance des systèmes.

Nous recherchons pour renforcer nos équipes un(e) :

ASSISTANT ADMINISTRATIF ET TECHNIQUE - H/F

Type de poste : CDI

Date de début souhaitée : dès que possible selon disponibilité des candidat(e)s

Localisation : Vélizy-Villacoublay (78)

Le service CCID

Le CCID est le service de Call center d'ENGIE Ineo Defense.

Service transverse composé de 5 personnes, il assiste les chefs de projet sur diverses tâches administratives et de suivi technique pour les affaires : suivi des interventions techniques sur sites client, gestion de documents administratifs, gestion des stocks, reporting sur affaires...

Il intervient particulièrement dans le cadre de projets de maintenance où les équipes d'ingénieurs et de techniciens interviennent sur les sites clients : assistance technique, maintenance corrective, préventive, réparation, approvisionnement..

Vos missions

Vous intervenez sur diverses missions du CCID.

Vous utilisez le système d'information logistique d'Ineo Defense (SIL ID), le système de GED (gestion électronique des documents) et la messagerie partagée du CCID pour répondre à diverses demandes :

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Enregistrer, prendre en compte et suivre les requêtes techniques (DI) des clients ;

· 
Participer à l'élaboration et au suivi des ordres d'interventions techniques (IT) des équipes sur sites client selon les besoins clients enregistrés ;

· 
Participer à la planification des IT en fonction de la disponibilité du personnel d'intervention ;

· 
Gérer les opérations administratives préliminaires aux interventions techniques (accès site...) ;

· 
Compiler des rapports ou documents pour les sous-traitants ou clients, tels que des analyses de risques ou des plans de prévention ;

· 
Participer à l' établissement de rapports et synthèses sur vos activités ou en soutien des chefs de projet ;

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Contrôler le flux logistique des matériels (acheminement de matériels sur sites clients, disponibilité en stock...) ;

· 
Suivre les indicateurs sur les performances/la réactivité des équipes.

De manière plus ponctuelle, vous pouvez être amené à assister aux réunions d'avancement et aux revues de lancement d'affaire.

Pour réaliser vos missions, vous êtes en relation en interne avec les chefs de projet, les techniciens, les services supports.

En externe, vous êtes en contact avec les clients étatiques, les industriels, les sous-traitants.

Profil recherché

·  Vous êtes titulaire d'un Bac+2 DUT/BTS spécialisée en assistanat.

·  Vous êtes intéressé par le suivi logistique et les processus administratifs.

·  Vous avez un très bon relationnel et un gout prononcé pour le travail en équipe.

·  Vous êtes organisé, rigoureux et avez le sens des priorités.

·  Vous maîtrisez le Pack Office.

Le poste nécessite de pouvoir prétendre à l'Habilitation Defense.

Chez ENGIE Ineo, nous encourageons l'esprit d'initiative de nos équipes et nous offrons un environnement propice à la créativité de chacun. Rencontrez nos ambassadeurs : https://www.engie-ineo.fr/questions-ambassadeurs/

Nous sommes engagés dans une politique en faveur de l'intégration et du maintien dans l'emploi des personnes en situation de handicap.

Tous nos postes sont ouverts aux travailleurs handicapés Vous appréciez les challenges et avez l'envie d'entreprendre, rejoignez ENGIE Ineo.

Additional Information
·  Posting Date: Mar 10, 2020