Assistant(e) exploitation en Facility Management

Description de l'offre

ENGIE, l’un des premiers énergéticiens au niveau mondial, est résolument engagé dans la transition énergétique et expert dans 3 métiers : l’électricité, le gaz naturel et les services à l’énergie. ENGIE compte 155 000 collaborateurs dans plus de 50 pays pour un chiffre d’affaires en 2016 de 66,6 milliards d’euros.

 

ENGIE Cofely, filiale d’ENGIE et leader de la transition énergétique en France, propose aux entreprises et aux collectivités des solutions pour mieux utiliser les énergies et réduire leur impact environnemental. ENGIE Cofely emploie 12 000 collaborateurs et a réalisé un chiffre d'affaires de 2,5 milliards d'euros en 2016.

 

A la recherche de professionnelles et professionnels inventifs et audacieux, ENGIE Cofely favorise la compétence avant tout autre critère. Ce positionnement se traduit par des actions concrètes reconnues par l’obtention, dès mars 2012, du Label Diversité : développement de la mixité femmes-hommes dans nos métiers, capitalisation sur les compétences de toutes les générations, amélioration des conditions d’intégration et de maintien dans l’emploi des salarié-e-s en situation de handicap auxquels tous nos postes sont ouverts.

 

Rejoignez un univers de travail épanouissant et innovant, favorisant l’agilité et la créativité afin de répondre aux enjeux énergétiques d’aujourd’hui et de demain et incarner le futur de l’énergie au service de nos clients. www.engie-cofely.fr

 

Dans le cadre d'un remplacement, la Business Line Contrats Nationaux un(e) :

 

Assistant(e) Exploitation en Facility Management /  (H/F)

Anglais opérationnel

Poste en CDI basé à la Plaine Saint-Denis

 

 

Missions principales

 

Rattaché(e) au Directeur Grands Comptes, vous aurez pour principales missions d'être en appui à l’exploitation dans le suivi de l'activité des contrats. A ce titre vous aurez en charge :

- Le suivi des des opérations administratives et des fournisseurs (facturation comprise).

- Le reporting : enregistrement des données et archivage. Collecte, compilation et consolidation des données pour alimenter les reportings de synthèse.

- Le support aux équipes : en support avec les équipes Engie en région et les équipes pilotage, vous assurez un rôle pédagogique dans le déploiement des process et apportez votre support aux équipes dans la résolution des problèmes administratifs rencontrées.

Issu de formation Bac+2 en assistanat, vous disposez idéalement d’une première expérience dans un poste similaire avec un relationnel client important. Une expérience dans les métiers FM ou en exploitation/maintenance est nécessaire.

La bonne maîtrise de l'anglais tant à l'écrit qu'à l'oral est indispensable pour la réussite de vos missions.

Enfin, vous disposez d’excellentes capacités relationnelles et faites preuve de dynamisme, d’adaptabilité, d’autonomie et de capacité à travailler en équipe. Vous disposez d'une sensibilité pour les outils informatiques et vous maîtrisez le pack office (Excel, Word, PowerPoint) ainsi que nos outils internes (Star, Magellan, Share, Genesis…).